68. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg

Di Dez 15 16:35:14 CET 2020

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68. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg
Ausgabe vom 15. Dezember 2020
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Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Kolleginnen und Kollegen,

vermutlich haben Sie es erwartet, vielleicht aber auch befürchtet, dass ich in
meinem Vorwort zum Weihnachts-RZettel “Co-ro-na” als Leitgedanken aufnehme. Und
dennoch fasst er das Jahr 2020 im Rechenzentrum in drei markanten Blöcken
zusammen:

C-omputer o-rganisieren -- R-ahmen o-ptimieren -- N-eues a-usprobieren

C-omputer o-rganisieren
Mit der Umstellung auf digitale Lehre und dem Umzug ins Homeoffice waren weite
Strecken des Jahres 2020 mit der Organisation von IT-Equipment belegt. Auf
Basis zweier Unterstützungsfonds der Universitätsleitung konnten wir u.a. über
500 Laptops und Tablets, rund 250 Headsets und fast 450 Webcams beschaffen und
Ihnen damit eine solide Grundausstattung zur Verfügung stellen. Rund 400
Computer aus den ungenutzten CIP-Pools dienten als Homeoffice-Rechner und
ermöglichten den raschen Umzug.

R-ahmen o-ptimieren
Mit dem erheblichen Ausbau der IT-Basisinfrastruktur, z.B. für GRIPS oder die
Mediathek, sowie der Einführung spezieller VPN-Profile konnte der technische
Rahmen auf die erweiterten Anforderungen angepasst werden. Regelungen zur
Arbeit im Homeoffice oder die Hygiene- und Infektionsschutzmaßnahmen für
CIP-Pools und Rechenzentrum wurden erarbeitet und zählten dabei zu den
“Highlights” jedes IT’lers… 

N-eues a-usprobieren
Digitale Lehrveranstaltungen, neuartige Arbeitsprozesse sowie ungewohnte
Kommunikations- und Kollaborationsmethoden haben die Kreativität und das
Engagement vieler Kolleginnen und Kollegen gefordert, und wir durften so
wertvolle neue Erfahrungen und Erkenntnisse sammeln. Die zugrunde liegenden
IT-Dienste wie z.B. rocket.chat, jitsi oder auch Zoom sind aus dem
universitären Alltag nicht mehr wegzudenken und wir haben sie bis auf
Weiteres in unser Portfolio aufgenommen.

Verbunden mit der Hoffnung, nächstes Jahr ein anderes Thema als Grundlage für
mein Vorwort nutzen zu können, wünsche ich Ihnen im Namen aller Kolleginnen und
Kollegen des Rechenzentrums erholsame Weihnachtsfeiertage, die Muße zur Ruhe zu
kommen und für das Jahr 2021 viel Energie und Gesundheit.

Ihr
Christoph Bauer

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Inhalt

Neues aus dem Rechenzentrum am Campus der Universität Regensburg

1. Wussten Sie schon?
2. Erfolgreiche Umstellung des Netzanschlusses
3. Die Datennetzaufrüstung schreitet voran
4. Zoom Client - Freiwilliges Update
5. Erweiterter Antivirenschutz durch Sophos
6. Adobe Flash Player Support endet
7. Microsoft Office-Schulung für Azubis dieses Jahr online

Neues aus dem Rechenzentrum am Universitätsklinikum Regensburg

8. Archivierung ZMK-Akten in elektronisches Archiv
9. Radiologie: Materialerfassung für interventionelle Eingriffe vereinfacht
10. Einbestellplanung in der Chirurgie integriert in kompletten SAP-Ablauf
11. Veranstaltungen zur IT-Sicherheit

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1. Wussten Sie schon?

Auch während der Pandemie werden manchmal Drucke oder Kopien benötigt.
Im Druckzentrum können Sie kontaktlos Ihre Druckaufträge abholen. Für eine
Beratung oder Fragen zu Ihren Druckaufträgen stehen wir Ihnen per E-Mail oder
Telefon gerne zur Verfügung. Infos finden Sie unter:
https://www.uni-regensburg.de/rechenzentrum/it-services/drucken/druckzentrum/index.html

Mit den UR-Kopierern können Sie auch Drucken. Schicken Sie dazu Ihren
Druckauftrag einfach an die UR-Kopierer und holen Sie den Ausdruck an einem
beliebigen Standort ab. Alle Kopierer unterstützen Farbdrucke und viele auch
DIN-A3, Infos zur Nutzung und den Standorten finden Sie unter:

https://www.uni-regensburg.de/rechenzentrum/it-services/drucken/ur-kopierer/index.html

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2. Erfolgreiche Umstellung des Netzanschlusses

Am 6.12. wurde die Hardware des Netzanschlusses der Uni Regensburg erfolgreich
erneuert. Das Rechenzentrum betreibt einen gemeinschaftlichen Zugang zum
DFN-Datennetz, welcher sowohl von der UR als auch vom UKR, der OTH, der Stadt
Regensburg und dem BKR (medbo) genutzt wird. Durch die Umstellung sind wir für
anstehende technische Anpassungen seitens des DFN gut gewappnet.

Lars Döhling

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3. Die Datennetzaufrüstung schreitet voran

Die Aufrüstung der Netzwerkanschlüsse an der Universität auf Gigabit schreitet
voran. In der Physik sollten die Arbeiten dieses Jahr zum Ende kommen, der
Austausch der WLAN-Access-Points erfolgt im Januar. Ebenfalls für Januar ist
der Start in der Chemie geplant. Parallel zum Zentralcampus sind die Arbeiten
im Alten Finanzamt im Oktober gestartet und werden bis Mitte 2021 anhalten.

Lars Döhling

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4. Zoom Client - Wichtige Updates

Zoom hat in den letzten Monaten sehr viele neue Funktionen und
Sicherheitsfeatures eingeführt, die nur genutzt werden können, wenn sich der
Client aller Teilnehmer auf dem aktuellen Stand befindet. Unter anderem bietet
der Client seit Version 5.3.1 Ende-zu-Ende-Verschlüsselung an, die für Meetings
mit schützenswerte Daten obligatorisch ist. Wir bitten Sie daher den Client
regelmäßig zu aktualisieren. Durch Klick auf Ihr Profilbild (rechts oben)
finden Sie die Option „Nach Updates suchen“, um die Aktualisierung zu starten.
Alternativ können Sie den Client aus dem Softwarekatalog einfach neu
installieren. Weitere Informationen zu Zoom finden Sie auch unter
go.ur.de/zoom.

Florian Greiner

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5. Erweiterter Antivirenschutz durch Sophos

Netzwerksicherheit darf keinem Rätselraten gleichen. Das Rechenzentrum muss
die Fakten kennen, um das Netzwerk mit seinen Benutzern gegen Bedrohungen
schützen und um Ausmaß und Schwere bei IT-Sicherheitsvorfällen am UR-Campus
besser einschätzen zu können. Aus diesem Grund hat das RZ unter Einbeziehung
der IT-Sicherheitsbeauftragten die Möglichkeiten der Antivirenschutznutzung von
Sophos erweitert. Seit dem 01. Dezember 2020 spürt Sophos auf allen
registrierten UR-Rechnern proaktiv potenzielle Bedrohungen (Malware) auf und
benachrichtigt durch Alarmmeldung das RZ. In den letzten 2 Wochen konnte Sophos
9.585 Befälle identifizieren. Die ersten Zahlen zeigen nachdrücklich, dass die
UR IT-Angriffen täglich ausgesetzt ist.
Melden Sie daher bei jeglichem Verdacht auf Fälschungen, bei Angriffsversuchen
oder falls Sie das Gefühl haben, dass Ihr PC anders als sonst agiert, dies dem
Servicedesk des RZ (servicedesk at ur.de).

Elena Kellinghaus

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6. Adobe Flash Player Support endet

Der Adobe Flash Player Support wird Ende 2020 von Adobe eingestellt. Diese
Hinweismeldung finden Sie auf der offiziellen Adobe Seite:
"Flash Player wird am 31. Dezember 2020 eingestellt. Besuchen Sie die
Informationswebseite zur Einstellung von Flash Player, um mehr zu erfahren."
Offene Standards wie HTML5, WebGL und WebAssembly wurden in den letzten Jahren
ständig weiterentwickelt und bieten gute Alternativen für Flash-Inhalte.

Bitte entfernen Sie das Programm bis zum 31.12.2020 von Ihrem PC. Da der
Player immer wieder kritische Sicherheitslücken aufweist und nach 2020 keine
Updates mehr erhält, muss er von den PCs, die im Uni-Netz betrieben werden,
entfernt werden. Im Softwarekatalog des Rechenzentrums finden Sie auch ein
Windows Tool von Adobe, um den Flash Player zu deinstallieren, falls Sie die
Deinstallation nicht mit Windows Bordmitteln durchführen möchten. Hier finden
Sie weitere Informationen auch zur Deinstallation unter anderen Systemen:
https://www.adobe.com/de/products/flashplayer/end-of-life.html 

Ulrike Hirtreiter

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7. Microsoft Office-Schulung für Azubis dieses Jahr online

Dieses Jahr wurde der dreitägige Microsoft Office-Kurs für Azubis
coronabedingt erstmals digital abgehalten.
Organisiert und betreut wurde der Online-Kurs von einem Team der
Studienbegleitenden IT-Ausbildung. 
Zehn Auszubildende verschiedener Einrichtungen des Campus und des UKRs
frischten hierbei ihre Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Word, Excel und
PowerPoint in termingebundenen Zoom-Videokonferenzen auf - und lernten außerdem
noch viel Hilfreiches dazu. 
Anschließend stellten sie ihre Fähigkeiten in digitalen Kleingruppen unter
Beweis, indem sie kreative Lösungen zu Projektaufgaben wie z.B. der
Organisation von Betriebs- und Weihnachtsfeiern fanden.

Gaby Eisenhut & Alexander Jaap

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8. Archivierung ZMK-Akten in elektronisches Archiv

Die Archivierung von Papierakten im Zentralarchiv des UKR wurde zunehmend zu
einem Platzproblem. Bereits seit einiger Zeit werden daher die ZMK-Akten
eingescannt und im elektronischen Archiv 'AVP' der Firma DMI abgelegt. Sie
können vom Zahnklinik-Informationssystem 'Highdent+' aufgerufen und
angezeigt werden. 
Nachdem in den letzten Jahren bereits damit begonnen wurde, die zentralen
ZMK-Patientenakten (Prothetik, Zahnerhaltung und Parodontologie, Mund- Kiefer-
Gesichtschirurgie) einzuscannen, werden nun auch die speziellen Akten der
Kieferorthopädie als eigene Aktenart im DMI-Archiv abgelegt.
In Zusammenarbeit mit der Abteilung 'Patientenmanagement und Erlössicherung'
wurden die Prozesse definiert und zusammen mit den Firmen CGM und DMI die
erforderlichen Programme angepasst.

Bruno Aumer

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9. Radiologie: Materialerfassung für interventionelle Eingriffe vereinfacht

In der Radiologie am UKR wird seit einiger Zeit die Erfassung der bei den
interventionellen Eingriffen zum Einsatz kommenden Materialien direkt im SAP
durchgeführt. Der produktive Betrieb zeigte, dass es das Personal maximal
unterstützt, wenn die Standard-Materialien in sogenannten OP-Sets
vor-konfektioniert vorliegen und nur noch die nicht benötigten Materialien
entfernt werden müssen. Da dies im Zentral-OP bisher kein Thema war, wurde
programm-technisch für die Radiologie die Möglichkeit geschaffen, der
vielfältigen Möglichkeiten von Sets "Herr" zu werden, indem – durch den
Key-User der Klinik – Hierarchie-Ebenen eigenständig eingeführt werden können.

Ursula Sztander, Birgit Tege, Hans-Georg Reicherzer

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10. Einbestellplanung in der Chirurgie integriert in kompletten SAP-Ablauf

In enger Abstimmung mit den ärztliche Verantwortlichen und den Casemanagern
der Klinik und Poliklinik für Chirurgie wurde in einer akribischen Aktion der
Anwendungsbetreuung und dem Referat Klinische Applikationen der IT der gesamte
Ablauf der Einbestellplanung überarbeitet und technisch umstrukturiert. Damit
sollten die Abläufe mindestens ein weiteres Jahrzehnt stabil und weitgehend
digital zur Verfügung stehen und hiermit auch ein kleiner Beitrag zum
papierlosen Krankenhaus geleistet werden.

Ursula Sztander, Birgit Tege

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11. Veranstaltungen zur IT-Sicherheit

Auch im Jahr 2021 bietet die Stabsstelle IT-Sicherheit wieder einige
Veranstaltungen zum Thema IT-Sicherheit:
- Virenschutz am 22.2.2021 um 10:00 Uhr im Seminarraum der ZMK
- Verschlüsselung in der Praxis am 18.3.2021 um 15:00 Uhr im kleinen Hörsaal
der ZMK
- Sicherer Umgang mit E-Mails am 13.9.2021 um 14:00 Uhr im kleinen Hörsaal
- Psychologie des Hackens am 7.10.2021 um 10:00 Uhr im kleinen Hörsaal

Zusätzlich können Sie sich bei an den folgenden Terminen zu Grundlagen und
aktuellen Themen aus den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit informieren:
- 23.2.2021 um 10:00 Uhr im Seminarraum der ZMK
- 25.3.2021 um 16:00 Uhr im kleinen Hörsaal der ZMK
- 20.9.2021 um 9:00 Uhr im kleinen Hörsaal
- 6.10.2021 um 14:00 Uhr im kleinen Hörsaal

Nähere Infos zu den Veranstaltungen finden Sie auch im Intranet.

Klaus Schmidt

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Impressum
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Rechenzentrum der Universität Regensburg
Universitätsstraße 31
93053 Regensburg
Deutschland

E-Mail: rz at rz.uni-regensburg.de 

Internet: http://www.uni-regensburg.de/rechenzentrum 

Die Universität Regensburg 
http://www.uni-regensburg.de/impressum ist eine Körperschaft des Öffentlichen
Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch den Präsidenten Professor Dr. Udo
Hebel.

Das Rechenzentrum der Universität Regensburg ist eine zentrale Einrichtung der
Universität Regensburg. Es wird vertreten durch den kommissarischen Leiter Dr.
Christoph Bauer.

Datenschutz 
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Umsatzsteueridentifikationsnummer DE 811 335 517

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Christoph Bauer (Anschrift wie oben)

Zuständige Aufsichtsbehörde
Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
https://www.km.bayern.de 

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