67. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg

Fr Okt 16 14:08:47 CEST 2020

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67. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg
Ausgabe vom 16. Oktober 2020
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Inhalt

Neues aus dem Rechenzentrum am Campus der Universität Regensburg

1. Wussten Sie schon?
2. Personalwechsel in der Leitung der Abteilung Infrastruktur
3. Kontaktdatenerfassung mit darfichrein.de
4. ISIS 12
5. Tag der digitalen Lehre in Regensburg
6. TYPO3 CMS – Jetzt Webauftritt migrieren!
7. Modellwechsel bei Notebooks und Desktops
8. Aktivierung von Microsoft Windows und Office
9. Adobe Flash Player Support endet
10. GitLab ist produktiv im Einsatz
11. IT-Bedienstetenschulungen

Neues aus dem Rechenzentrum am Universitätsklinikum Regensburg

12. Redesign Leistungsbaum HNO-Konsile und eigenes Dokument für
Logopädie-Konsile
13. Fortbildung ist Pflicht!
14. Stationäre Patienten der Neurologie nun auch am UKR
15. Dokumentation in der Angiographie
16. Upgrade SAP Business Warehouse 7.5
17. Softwareaktualisierung in der Zentralsterilisation – Instacount 4.0.8
18. Desktop Client für die ukrbox

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1. Wussten Sie schon?

In Zoom-Meetings können Sie virtuelle Hintergründe verwenden. Ab sofort steht
Ihnen nun auch ein Hintergrund mit einem virtuellen Konferenzraum der
Universität Regensburg zur Verfügung. Aktivieren können Sie den virtuellen
Hintergrund in Ihrem Zoom-Client oder Ihren Meeting-Einstellungen.
Eine Anleitung finden Sie unter
https://support.zoom.us/hc/de/articles/210707503-Virtueller-Hintergrund 

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2. Personalwechsel in der Leitung der Abteilung Infrastruktur

Zum 1. Oktober 2020 ist Herr Dr. Ulrich Werling in seinen wohlverdienten
Ruhestand gegangen. Herr Dr. Werling war zuletzt als stellvertretender Leiter
des Rechenzentrums und Leiter der Abteilung Infrastruktur für den Betrieb und
die Weiterentwicklung des gesamten Datennetzes an der Universität Regensburg
verantwortlich.
Mit der großen Baumaßnahme "Ausbau und Modernisierung des hochschulinternen
Rechnernetzes" im Umfang von 11.9 Mio € gelang es ihm, die Grundlage für eine
performante Anbindung aller Clients zu schaffen. 
Das gesamte RZ dankt ihm herzlich für seine jahrzehntelange erfolgreiche
Tätigkeit und wünscht ihm alles Gute und viel Gesundheit. 
Die Leitung der Abteilung Infrastruktur wird zukünftig von Herrn Dr. Lars
Döhling übernommen. Wir heißen ihn herzlich willkommen und wünschen einen
guten Start.

Christoph Bauer

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3. Kontaktdatenerfassung mit darfichrein.de

Gemäß dem Rahmenhygienekonzept für Hochschulen ist die Universität Regensburg
angehalten, eine umfassende Kontaktdatenerfassung aller Teilnehmer*innen von
Lehrveranstaltungen und aller sonstigen Lehraufenthalte am Campus zu
dokumentieren.
Um die Kontaktdaten für die Gesundheitsämter verlässlich und schnell verfügbar
zu machen, wird ein digitales Verfahren – bereitgestellt von darfichrein.de –
eingesetzt.
Man scannt an den Hörsälen angebrachte QR-Codes mit dem Smartphone ein und
gibt seine Kontaktdaten ein. Die Daten werden verschlüsselt und sicher im
Rechenzentrum der AKDB (Anstalt für kommunale Datenverarbeitung in Bayern)
gespeichert. Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben werden die Kontaktdaten
nach vier Wochen automatisch gelöscht. 
Die Teilnahme an der Kontaktdatenerfassung ist verpflichtend, d.h. Sie können
nur an Präsenzveranstaltungen teilnehmen, wenn Sie der Erfassung zustimmen.
Allein auf Anforderung der Gesundheitsbehörden (positiv getestete
Kontaktperson) werden die Kontaktdaten der Teilnehmer*innen für ein bestimmtes
Zeitfenster heruntergeladen, entschlüsselt und an die Behörden übergeben.
Weitere Informationen hierzu erhalten Sie in den nächsten Tagen in den
Corona-Informationen der UR.

Florian Greiner

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4. ISIS 12

Eine Universität lebt von Wissen und dessen Produktion, Weitergabe und
Teilhabe daran. In der Zeit der Digitalisierung liegt es an uns dieses Wissen
zu schützen. Dabei spielen die Informationssicherheit und der Datenschutz eine
tragende Rolle.
An der Universität Regenburg wird aktuell in gemeinsamer Zusammenarbeit ein
Informationssicherheitsmanagementsystem (ISIS 12) implementiert. Nur so kann
ein angemessener Schutz von Infrastrukturen, Systemen, Anwendungen,
Informationen, personenbezogener Daten sowie besonderer Kategorien
personenbezogener Daten erreicht und sichergestellt werden.
Aktuell befindet sich das Projekt im dritten von zwölf Schritten. Hierbei
werden dezentrale Ansprechpartner für das Projektteam gesucht und festgelegt.
Weitere Informationen zum Projekt finden Sie unter
https://www.uni-regensburg.de/informationssicherheit/leitlinie-zur-it-sicherheit-und-datenschutz/index.html

Elena Maria Kellinghaus & Lisa Wiltschko

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5. Tag der digitalen Lehre in Regensburg

Vom 28. bis 30.09.2019 fand nun bereits zum vierten Mal der Tag der digitalen
Lehre in Regensburg statt.
Veranstaltet wurde der Tag erneut durch das bayrische Wissenschaftsforum
(www.baywiss.de), die OTH und die Uni Regensburg. 
Die Veranstaltung wurde rein digital durchgeführt. An den drei Tagen gab es
vormittags jeweils eine Live-Keynote via Zoom. Danach wurden über 60 zuvor
eingereichte Beiträge zu diversen Best Practice Beispielen für gute digitale
Lehre dem Auditorium in Form von PDFs und Videos freigeschaltet. Diese Beiträge
konnten gegen Abend des jeweiligen Tages an virtuellen Kaffeetischen mit den
zugehörigen Experten diskutiert werden.
Allen Mitwirkenden sei an dieser Stelle ein herzliches Dankeschön für den
organisatorisch, wie auch inhaltlich gelungenen Ablauf der Veranstaltung
gesagt. Wir freuen uns bereits jetzt auf Ihre Teilnahme am fünften Tag der
digitalen Lehre im nächsten Jahr!
Weitere Infos finden Sie hier: https://tag-der-digitalen-lehre.de/ 

Holger Striegl

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6. TYPO3 CMS – Jetzt Webauftritt migrieren!

Die Abschaltung von Imperia ist für Ende 2021 vorgesehen. Um nicht in Zugzwang
zu geraten, empfehlen wir Ihnen möglichst bald die Migration Ihres Webauftritts
einzuplanen. Bitte unterstützen Sie uns bei der Ablösung des Altsystems und
kontaktieren uns unter servicedesk at ur.de.
Am Tag der Migration benötigen Sie in der Regel lediglich etwa 60 Minuten zur
Kontrolle und geringfügigen Überarbeitung Ihrer Webseite. Etwa 40% unserer
Webauftritte wurden bereits erfolgreich migriert. 
Für die Einarbeitung in unser TYPO3 finden Sie unter
https://elearning.uni-regensburg.de/course/index.php?categoryid=9001 unser
Schulungsprogramm. Neben dem zeitlich flexiblen Online-Kurs bieten wir dieses
Semester auch Einführungskurse in Zoom an.

Stephan Ederer

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7. Modellwechsel bei Notebooks und Desktops

Bei HP löst die neue Produktgeneration "G7" die bisher gängigen Generationen
"G5" und "G6" ab. Bei den Notebooks und Desktops wurden Chipsätze und
Prozessoren aktualisiert. Eine marginale Leistungssteigerung geht dabei einher
mit einer moderaten Preiserhöhung. Der größte Unterschied ist eine Änderung der
Anschlüsse bei allen Notebooks: Diese verfügen über keinen Netzwerkanschluss
(RJ45) mehr und sind auch nicht mehr mit den HP Ultraslim Dockingstationen
kompatibel. Für den Netzwerkanschluss liegt den Notebooks ein USB-Adapter bei,
als Dockingstation können USB- bzw. Thunderbolt Varianten genutzt werden.
Die neuen Modelle werden in den Webshop aufgenommen. Die bisherigen Modelle
können bei HP nicht mehr bestellt werden. Es sind allerdings noch einige
Geräte sofort ab Lager im Webshop verfügbar.

Michael Giesz

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8. Aktivierung von Microsoft Windows und Office

Unsere Volumenlizenzen von Microsoft Windows und Microsoft Office werden über
einen hausinternen Key Management Service (KMS) aktiviert. Spätestens alle 180
Tage ist dabei eine Reaktivierung erforderlich. Diese Reaktivierung erfolgt
normalerweise automatisch (ohne Benutzerinteraktion), solange sich der Computer
im Datennetz der Universität Regensburg oder einem anderen Netzwerk, in dem ein
KMS-Dienst von Microsoft verfügbar ist, befindet. 
Homeoffice-User benötigen eine VPN-Verbindung zum Datennetz der Universität
Regensburg, um unseren KMS-Dienst zu erreichen und damit die Reaktivierung von
Windows und Office zu ermöglichen.
Zur Erkennung und Lösung von Problemen in Zusammenhang mit Fehlern bei der
(Re-)Aktivierung haben wir das Tool KmsAct.hta erstellt. Sie können das Tool
unter der Adresse http://www-pc.ur.de/systemsw/ltools/kmsact.hta herunterladen
(es ist keine Schadsoftware). Falls die Aktivierung in der Standardeinstellung
(Aktivierung über DNS, automatisch) nicht funktioniert, können Sie auf „Domain
uni-regensburg.de“ umstellen und damit die Produkte aktivieren.
Wichtig: Sowohl zum Herunterladen des Tools als auch zur Ausführung ist eine
VPN-Verbindung zur Uni Regensburg erforderlich. Sollten dennoch Fehler
auftreten, senden Sie uns bitte einen Screenshot der Ausgabe von kmsact.hta.

Stefan Meier, Wolfram Oestreicher

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9. Adobe Flash Player Support endet

Der Adobe Flash Player Support wird Ende 2020 von Adobe eingestellt. Diese
Hinweismeldung finden Sie auf der offiziellen Adobe Seite:
"Flash Player wird am 31. Dezember 2020 eingestellt. Besuchen Sie die
Informationswebseite zur Einstellung von Flash Player, um mehr zu erfahren."
Offene Standards wie HTML5, WebGL und WebAssembly wurden in den letzten Jahren
ständig weiterentwickelt und bieten gute Alternativen für Flash-Inhalte.
Bitte entfernen Sie das Programm bis zum 31.12.2020 von Ihrem PC. Da der
Player immer wieder kritische Sicherheitslücken aufweist und nach 2020 keine
Updates mehr erhält muss er von den PCs, die im Uni-Netz betrieben werden,
entfernt werden. Im Softwarekatalog des Rechenzentrums finden Sie auch ein
Windows Tool von Adobe, um den Flash Player zu deinstallieren, falls Sie die
Deinstallation nicht mit Windows Bordmitteln durchführen möchten.
Hier finden Sie weitere Informationen auch zur Deinstallation unter anderen
Systemen: https://www.adobe.com/de/products/flashplayer/end-of-life.html 

Ulrike Hirtreiter

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10. GitLab ist produktiv im Einsatz

Die Testphase von GitLab ist abgeschlossen. Mit dem GitLab-Dienst der
Uni-Regensburg haben Sie nun die Möglichkeit auch GitLab-Pages zu verwenden.
Desweiteren wurde ein erweiterbarer LFS-Speicher zur Verfügung gestellt, bei
denen mit Hilfe von "git lfs"  große Dateien versioniert werden können. Nähere
Infos und den GitLab Dienst finden Sie unter den folgenden Links
https://www.uni-regensburg.de/rechenzentrum/it-services/datenhaltung/index.html

https://git.uni-regensburg.de/users/sign_in 

Birgit Hammer

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11. Melden Sie sich an - jetzt! 

Folgende IT-Bedienstetenschulungen warten in den kommenden Wochen auf Sie:

19.10.2020 - Einstiegskurs TYPO3 CMS (2101-27) & ZOOM-Schulung-Host at UR
(2101-04)
23.10.2020 - ZOOM-Schulung-Host at UR (2101-04)	
26.10.2020 - Einstiegskurs TYPO3 CMS (2101-27) & GRIPS Basisschulung (2101-22)
& GRIPS-Sprechstunde zum Semesterstart (2101-24)
27.10.2020 - GRIPS Basisschulung (2101-22) & GRIPS-Sprechstunde zum
Semesterstart (2101-24)	
29.10.2020 - GRIPS Basisschulung (2101-22) & Einführung in SPSS
(2101-14)	
30.10.2020 - GRIPS-Sprechstunde zum Semesterstart (2101-24)	

2.11.2020 - GRIPS-Sprechstunde zum Semesterstart (2101-24)
3.11.2020 - Einstiegskurs TYPO3 CMS	(2101-28)
6.11.2020 - GRIPS-Sprechstunde zum Semesterstart (2101-24) &
ZOOM-Schulung-Experten at UR (2101-05)
9.11.2020 - Microfocus GroupWise 18 Basisschulung (2101-06)
10.11.2020 - Einstiegskurs TYPO3 CMS (2101-28)
13.11.2020 - Bildbearbeitung mit Affinity - Grundlagen (2101-15) &
ZOOM-Schulung-Experten at UR (2101-05)		
17.11.2020 - Einstiegskurs TYPO3 CMS (2101-28)
19.11.2020 - Einführung in SPSS (2101-14)
20.11.2020 - Praxis-Workshop Affinity (2101-16) & ZOOM-Schulung-Experten at UR
(2101-05)
23.11.2020 - Elektronische Prüfungen - Einsteiger (2101-25) & Fortgeschrittene
(2101-26)
24.11.2020 - Einstiegskurs TYPO3 CMS (2101-28)
25.11.2020 - Einstiegskurs TYPO3 CMS (2101-29)
27.11.2020 - ZOOM-Schulung-Experten at UR (2101-05)	
30.11.2020 - Elektronische Prüfungen - Einsteiger (2101-25) & Fortgeschrittene
(2101-26)

... und die reguläre GRIPS-Sprechstunde (2101-24) immer Mittwochs.

Das gesamte Kursprogramm im Wintersemenster 2020/21, weitere Informationen und
den Link zur Anmeldung unter: http://it-fortbildung.uni-regensburg.de 

Sylvia Kirchner-Luft

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12. Redesign Leistungsbaum HNO-Konsile und eigenes Dokument für
Logopädie-Konsile

Der Leistungsbaum HNO-Konsile wurde v.a. in den Bereichen Logopädie und
Phoniatrie sowohl bei den anforderbaren als auch erbringbaren Leistungen in
mehrere Detailleistungen aufgegliedert.
Für die Logopädie wurde zusätzlich eine neue Möglichkeit zur Leistungs- und
Befunddokumentation geschaffen. Nach einer Leistungsquittierung im Bereich der
Logopädie kann jetzt der neue Befund "Konsil Logopädie" (Kürzel LOGO_KONS)
angelegt werden und wird entsprechend auf der Dokumentliste angezeigt. Bisher
wurden hier Dokumente vom Typ "Internes Konsil" (Kürzel INT_KONSIL) verwendet.
Der Befund "Konsil Logopädie" ist jetzt auf die speziellen Bedürfnisse der
Logopäden hinsichtlich Dokumentation zugeschnitten.

Sebastian Birzer, Petra Fest

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13. Fortbildung ist Pflicht!

Sowohl im Datenschutz wie auch in der IT-Sicherheit gibt es eine Vielzahl
regulatorischer Vorgaben. Diese fordern unter anderem für beide Bereiche eine
reglemäßige Fortbildung aller Mitarbeiter; im Datenschutz mindestens einmal
alle drei Jahre, in der IT-Sicherheit derzeit alle zwei Jahre. Dazu bieten wir
neben verschiedene Präsenzveranstaltungen, die Sie demnächst wieder dem
Programmheft zur beruflichen Fort- und Weiterbildung für 2021 entnehmen können,
auch Online-Kurse z.B. über das Portal CNE-Online; Kurse im GRIPS sind in
Vorbereitung. Außerdem kommen wir auch gerne in Ihre Abteilung/Klinik zu einer
individuellen Schulung für Ihre Mitarbeiter.

Klaus Schmidt

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14. Stationäre Patienten der Neurologie nun auch am UKR

Nachdem im Juli 2020 die ambulante Neuroonkologie vom der medbo am
Bezirksklinikum ans UKR umgezogen und die Stroke-Unit des UKR mit Betten auf
der Station 10 produktiv genommen wurde, folgte am 1.10.2020 der Umzug der
stationären Neuroonkologie vom der medbo am Bezirksklinikum an das UKR.
Zusätzlich zu den realen Umzügen von Personal und Material ist in einem
solchen Fall der "logische" Umzug in der IT umzusetzen, und dabei den
DV-Strukturen des UKR und den datenschutzrechtlich neuen Gegebenheiten der
Ärzte und des weiteren medizinischen und administrativen Personals Rechnung
zu tragen. Diese Aktionen wurden erfolgreich Anfang Oktober 2020 durch die IT
des UKR durchgeführt und abgeschlossen.

Birgit Tege

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15. Dokumentation in der Angiographie

Die Dokumentation der CT bzw. Angiologisch gesteuerten Eingriffe am UKR wurde
in diesem Jahr auf die Teilerfassung im SAP umgestellt. Patienten- und
materialrelevante Daten werden im SAP-Protokoll des Eingriffs erfasst und
dadurch an die entsprechenden Adressaten im Haus weitergegeben. Die
Materialbestellung und das Auffinden von chargenpflichtigen Materialien und
ihren Einsatz beim Patienten wird damit Rechnung getragen. Die übrige
medizinische Dokumentation erfolgt weiterhin im Subsystem der Radiologie.
Gemeinsam mit den Mitarbeitern der Radiologie wurde dieses Projekt von der IT
am UKR umgesetzt.

Birgit Tege, Ursula Sztander

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16. Upgrade SAP Business Warehouse 7.5

SAP Business Warehouse und Vorstandsinformationssystem liefern Berichte und
Auswertungen für Vorstand, Leitungsebene und Sachbearbeiter. Um den Betrieb des
Systems für die nächsten Jahre bis zur Ablösung zu sichern, wurde es in
mehreren Schritten auf den aktuellsten Softwarestand gehoben. 
Im letzten Schritt wurde Ende August das SAP Basis Release von Version 7.01
auf 7.5 aktualisiert. Damit ist das Business Warehouse technisch auf dem
aktuellsten VOR HANA Stand. 
Dieser Stand unterstützt die neue Architektur, in der während einer
Übergangszeit zwei Datawarehouse Systeme, das bestehende SAP BW mit URK
Eigenentwicklungen sowie das neue S4/HANA DWH mit Standard Auswertungen der
Firma PlanOrg parallel betrieben werden. 

Andreas Stocker, Maria Wunderlich, Christoph Zerjatke, Alfred Jockisch,
Christian Hammel-Woitusch

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17. Softwareaktualisierung in der Zentralsterilisation – Instacount 4.0.8

InstacountPLUS ist in der zentralen AEMP zur Chargendokumentation von
Sterilgütern im Einsatz. Mitte September wurde die Software auf den
aktuellsten Versionsstand 4.0.8 gebracht. Sie ist technisch auf dem neuesten
Stand und bietet Erweiterungen und verbesserte Funktionalitäten.   
Die Arbeiten umfassten neben der Installation der Software auf einem aktuellen
Windows 2019 Server die Migration der Daten in die neue Struktur, die Anbindung
von Hardware (Drucker, Scanner) und Geräten (RDGs und Sterilisatoren) sowie die
Aktualisierung der Clients in AEMP, OP und Transportlogistik per SW Verteilung
(DMS).  Nach umfangreichen Tests und Schulungen aller Mitarbeiter wurde die
Umstellung als „Big Bang“ durchgeführt. Derzeit wird noch an der Optimierung
der Datenbank gearbeitet.  Dank gilt allen Mitarbeiter in der AEMP, die die
Umstellung mitgetragen haben.

Tanja Lanzl, Ann-Kathrin Klar, Kathrin Fischer, die AEMP Mitarbeiter

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18. Desktop Client für die ukrbox

Die ukrbox ermöglicht - im Gegensatz zu einer unverschlüsselten E-Mail - die
sichere Übertragung von Dateien auch an Empfänger außerhalb des Klinikums. Doch
nicht alle Benutzer empfinden die Bedienung über den Browser als komfortabel.
Ihnen sei die Nutzung des Desktop Clients (SDC Secure Desktop Client) für
Windows empfohlen, den Sie über DSM installieren können. Damit lassen sich
beispielsweise direkt aus dem Explorer Dateien versenden. Dazu einfach nach
einem Rechtsklick auf eine Datei oder auf ein ganzes Verzeichnis „Versenden mit
UKRBox (SDC)“ wählen und der Client startet.

Klaus Schmidt

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Impressum
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Rechenzentrum der Universität Regensburg
Universitätsstraße 31
93053 Regensburg
Deutschland

E-Mail: rz at rz.uni-regensburg.de 

Internet: http://www.uni-regensburg.de/rechenzentrum 

Die Universität Regensburg 
http://www.uni-regensburg.de/impressum ist eine Körperschaft des Öffentlichen
Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch den Präsidenten Professor Dr. Udo
Hebel.

Das Rechenzentrum der Universität Regensburg ist eine zentrale Einrichtung der
Universität Regensburg. Es wird vertreten durch den kommissarischen Leiter Dr.
Christoph Bauer.

Datenschutz 
http://www.uni-regensburg.de/datenschutz 

Umsatzsteueridentifikationsnummer DE 811 335 517

Verantwortlicher für Inhalte in diesem Newsletter gemäß § 55 Abs. 2 RStV: Dr.
Christoph Bauer (Anschrift wie oben)

Zuständige Aufsichtsbehörde
Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
https://www.km.bayern.de 

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Arrangements - soweit nicht anders ersichtlich – vom Rechenzentrum der
Universität Regensburg selbst erstellt wurden und dem Schutz des Urheberrechts
unterliegen.
Aus diesem Grund dürfen diese Elemente weder kopiert, noch verändert, noch auf
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Newsletter-Redaktion
Daniel Weiß, E-Mail: daniel.weiss at ur.de 

Newsletter-Abmeldung
https://www-mailman.uni-regensburg.de/mailman/options/rz-info 