62. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg

Mo Dez 16 11:06:28 CET 2019

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62. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg
Ausgabe vom 16. Dezember 2019
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Sehr geehrte Damen und Herren,

wie Sie vielleicht der Presse entnommen haben, wurden 2019 einige
Universitäten Opfer professionell angelegter Hackerangriffe und mussten
teilweise mehrere Tage komplett auf ihre IT verzichten - digitaler Detox der
ungewünschten Art.

Und in Regensburg? An der UR wurde mit der Verabschiedung der "Leitlinie zu
IT-Sicherheit und Datenschutz" ein erster großer Schritt auf dem Weg zur
angestrebten ISIS12-Sicherheitszertifizierung gegangen. Mit dem Aufbau unseres
zweiten Maschinensaals basieren nun alle kritischen Dienste auf einer
redundanten Infrastruktur und ermöglichen eine höhere Betriebsstabilität. Auf
Landesebene wird ein Hochschulinformationssicherheitsprogramm vorbereitet, das
hochschulübergreifend die Bestrebungen bzgl. IT-Sicherheit begleiten wird.
Also alles im grünen Bereich? Leider noch nicht, denn wie Sie den oben
beschriebenen Maßnahmen entnehmen können, stehen wir in vielen Bereichen -
technisch wie organisatorisch - erst am Anfang. Dieser Weg wird uns die
nächsten Jahre begleiten und von einem Spagat zwischen Nutzerfreundlichkeit,
Sicherheit und zur Verfügung gestellten Ressourcen geprägt sein.

IT beschränkt sich aber glücklicherweise nicht nur auf IT- bzw.
Betriebssicherheit. So konnten wir 2019 an zahlreichen Stellen unser Angebot
nutzerorientiert fortentwickeln, sei es z.B. mit dem Start des neuen Content
Management Systems Typo3, dem Scandienst für Prüfungen auf Basis von EvaExam
oder dem Ausbau der IT-Schulungen mit der Möglichkeit einer Zertifizierung.
Auch im Jahr 2020 wollen wir Ihnen bedarfsorientiert, nachhaltig und stabil
unsere Dienste zur Verfügung stellen.

Für die bevorstehenden Weihnachtsfeiertage wünsche ich Ihnen im Namen aller
Kolleginnen und Kollegen des Rechenzentrums eine erholsame Zeit, die Muße zur
Ruhe zu kommen und die Möglichkeit, vielleicht mit einem bewussten "digitalem
Detox" Energie für das Jahr 2020 zu sammeln. 

Ihr Christoph Bauer

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Inhalt

Neues aus dem Rechenzentrum am Campus der Universität Regensburg

1. Ab dem 03.02.2020 markiert das RZ E-Mails von externen E-Mail-Kontakten
2. TYPO3 CMS – Migration der Webauftritte in vollem Gange
3. Lieferschwierigkeiten bei PCs und Notebooks dauern an
4. SCAN Klausuren mit EvaExam 
5. Ausbildungsplätze und Praktika am RZ
6. Azubis fit in Word, Excel und PowerPoint gemacht
7. Gewinnspiel zur Umstellung der CIP-Pools auf Windows 10
8. IT-Bedienstetenschulungen - Melden Sie sich an - jetzt!

Neues aus dem Rechenzentrum am Universitätsklinikum Regensburg

9. Integration der "Histologischen Begutachtungen" im i.s.h.med 
10. Arzneimittelbestellungen beim Grosshandel
11. Sparkassensoftware SFIRM
12. B3S für Krankenhäuser genehmigt
13. Patchday für IT-Systemupdates
14. Interdisziplinäres Dokument der Nephrologie und der Gefäßchirurgie
15. Patientenlenkung im Ultraschallzentrum
16. Kurzarztbrief

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1. Ab dem 03.02.2020 markiert das RZ E-Mails von externen E-Mail-Kontakten

Bei Phishing fallen viele Opfer meist auf gefälschte externe E-Mail-Kontakte
herein. Für Endnutzer ist es häufig sehr schwierig die wahren Absender einer
E-Mail zu entlarven. 
Aus diesem Grund führt das Rechenzentrum eine Kennzeichnung bei externen
E-Mail-Kontakten ein. Ab dem 03.02.2020 wird in der Betreffzeile der Mail das
Kürzel „[EXT]“ hinzugefügt, wenn es sich bei einem der E-Mail-Absender um
einen externen E-Mail-Kontakt außerhalb des Universitätsnetzwerkes handelt.
Diese Sicherheitsmaßnahme soll Sie als Endnutzer darauf hinweisen, dass diese
Art von E-Mails mit besonderer Vorsicht zu behandeln sind: Öffnen Sie keine
Anhänge, aktivieren Sie keinen Link, untersuchen Sie die Absenderadresse und
melden Sie bei jeglichem Verdacht auf Fälschungen und Angriffsversuchen dies
dem Support. 

Elena Kellinghaus

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2. TYPO3 CMS – Migration der Webauftritte in vollem Gange

Seit Mitte November läuft die uni-weite Migration der Webauftritte ins neue
Content Management System TYPO3. Etwa 50 Webauftritte sind bereits umgestellt.
TYPO3 wird mittelfristig das veraltete Imperia ersetzen, dessen Abschaltung für
Ende 2021 vorgesehen ist. Um nicht in Zugzwang zu geraten empfehlen wir Ihnen
möglichst bald die Migration Ihres Webauftritts einzuplanen.
Ab sofort können Sie die automatisierte Migration Ihres Imperia-Webauftrittes
nach TYPO3 beantragen. Kontaktieren Sie uns hierzu unter servicedesk at ur.de. Am
Tag der Migration benötigen Sie in der Regel lediglich etwa 60 Minuten zur
Kontrolle und geringfügigen Überarbeitung Ihrer Webseite.
Für die Einarbeitung in unser TYPO3 finden Sie unter
https://elearning.uni-regensburg.de/course/index.php?categoryid=9001 unser
Schulungsprogramm. Neben den Präsenzschulungen können Sie unsere Kurse auch
zeitlich flexibel online absolvieren.

Stephan Ederer

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3. Lieferschwierigkeiten bei PCs und Notebooks dauern an

Die Misere mit Lieferengpässen bei Prozessoren geht leider noch einige Zeit
weiter, wie verschiedene Medien berichten. Die Engpässe schlagen auch die
kommenden Monate auf unsere Lieferanten durch, so dass voraussichtlich bis
Mitte 2020 mit erheblichen Lieferverzögerungen zu rechnen ist. Wir versuchen
durch den Aufbau von Lagerbeständen für einige Standardmodelle Verzögerungen so
gut wie möglich abzupuffern. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Planung. 

Michael Giesz

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4. Scan Klausuren mit EvaExam

Das RZ bietet ab 2020 das Scan-Klausur-System EvaExam als Dienst für den
gesamten Campus an. 
Mit EvaExam können Sie Ihre (multiple choice) Prüfungsbögen erstellen,
verwalten und ausdrucken. Anschließend können Sie die von Ihren Prüflingen
ausgefüllten Prüfungsbögen wieder einscannen und über das System automatisch
auswerten lassen. Der gesamte Prozess liegt dabei in Ihrer Hand.
Weitere Informationen zum System, wie auch ein "Erklärvideo" finden Sie hier:
https://www.evasys.de/evaexam.html 
Sollten Sie EvaExam nutzen wollen, wenden Sie sich bitte an: servicedesk at ur.de

Holger Striegl

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5. Ausbildungsplätze und Praktika am RZ

Das Rechenzentrum bildet seit über 10 Jahren aus und hat inzwischen über 100
"Absolventen und Praktikanten" hervorgebracht. Zum 1. September 2020 sind
wieder zwei Ausbildungsplätze zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung (FIAE)
ausgeschrieben. Das RZ bietet jungen Menschen eine abwechslungsreiche
Ausbildungsumgebung, kompetente Ausbilder, vielseitige und spannende
Herausforderungen und eine Ausbildung in einem kollegialen Arbeitsumfeld. In
dem offenen, heterogenen Ausbildungsteam finden die neuen Azubis ein sehr gutes
Lernumfeld, welches die individuellen Fähigkeiten fordert und fördert. Im
Rahmen von Schnupper- und Orientierungspraktika ist es auch jederzeit möglich
den Arbeitsalltag im RZ kennenzulernen. Weiterführende Informationen können Sie
unserer Webseite entnehmen.

Angela Kellner

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6. Azubis fit in Word, Excel und PowerPoint gemacht

Auch in diesem Jahr fand wieder ein dreitägiger Microsoft Office-Kurs für
Azubis statt. Organisiert und betreut wurde der Kurs von einem Team der
Studienbegleitenden IT-Ausbildung. 
Acht junge Menschen, die derzeit ihre Ausbildung an verschiedenen
Einrichtungen des Campus und des UKRs absolvieren, frischten hierbei ihre
Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint auf - und
lernten noch viele hilfreiche Kniffe und Tricks dazu. In Kleingruppen
entwickelten sie anschließend kreative Projektarbeiten zu verschiedenen Themen,
z.B. der Organisation einer Betriebsweihnachtsfeier oder einer Berufsmesse im
Jahr 2020.

Gaby Eisenhut & Alexander Jaap

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7. Gewinnspiel zur Umstellung der CIP-Pools auf Windows 10

Das Rechenzentrum veranstaltet zur erfolgreichen Umstellung der CIP-Pools auf
Windows 10 ein Gewinnspiel. In allen CIP-Pools sind Plakate ausgehängt, von
denen sich eines von allen anderen in einer Kleinigkeit unterscheidet. Das
Gewinnspiel richtet sich an alle Studierenden! Schickt einfach bis 14.02.2020
eine E-Mail an support at rz.uni-regensburg.de mit einem Foto des Plakats und dem
genauen Standort mit dem Betreff "CIPPOOLRUN". Zu Gewinnen gibt es 5
Wertcoupons in Höhe von jeweils 10 Euro. Die Verlosung findet am 15.02.2020
statt.

Oliver Kneittinger

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8. Melden Sie sich an - jetzt!

Folgende IT-Bedienstetenschulungen warten in den kommenden Wochen auf Sie:

17.12.2019 - Einstiegskurs TYPO3 CMS (2001-42)
08.01., 15.01. & 22.01.2020 - Excel für Fortgeschrittene (2001-14)
09.01. & 16.01.2020 - PowerPoint für Einsteiger (2001-37)
13.01.2020 - Microfocus GroupWise 18 Basisschulung (2001-03)
16.01. & 23.01.2020 - Desktop-Publishing mit InDesign (2001-20)
23.01.2020 - PowerPoint für Fortgeschrittene (2001-38)
24.01.2020 - Einstiegskurs TYPO3 CMS (2001-43)
30.01.2020 - Praxis-Workshop InDesign (2001-22)
30.01., 06.02, 05.03., 12.03. & 19.03.2020 - Internetsicherheit für Einsteiger
(2001-48)
03.02.2020 - Microfocus GroupWise 18 für Fortgeschrittene/Sekretariate
(2001-05)

Anmeldung zu den Kursen, weitere Informationen und das Programm unter:
http://it-fortbildung.uni-regensburg.de 

Sonja Lemberger

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9. Integration der "Histologischen Begutachtungen" im i.s.h.med 

Die IT betreibt für die Klinik und Poliklinik für Dermatologie seit 1996 eine
Datenbank für die "Histologischen Begutachtungen". Ursprünglich wurden hier
Dokumente gespeichert, die mit Microsoft Word erstellt wurden und keinen Bezug
zum Patientenstamm im SAP hatten. Zur Anzeige der Dokumente wurde ein
PC-Programm mit eigener Oberfläche und Benutzerverwaltung verwendet.
Seit 2013 wurden "Histologischen Begutachtungen" für stationäre Patienten als
Dokumente im i.s.h.med erstellt und zusätzlich im sog. "Histologie Archiv"
abgelegt. Dieses Verfahren wurde 2016 auf alle Patienten erweitert. Am 02.12.
wurde das PC-Programm durch eine SAP-basierte Lösung ersetzt. Die Bearbeitung
von "Histologischen Begutachtungen" ist somit vollständig in den
SAP-Arbeitsplatzes integriert.

Hans-Georg Reicherzer, Bernd Matzinger

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10. Arzneimittelbestellungen beim Grosshandel

Die Apotheke nutzt die Software Ataxx, um Arzneimittel beim pharmazeutischen
Großhandel zu bestellen. 
Bisher wurden die Auftragsdaten mittels MSV2 (Medium Speed Version) Protokoll
an einen zwischengeschalteten kostenpflichtigen Anbieter übertragen, der die
Kommunikation mit dem Großhandel abgewickelt hat. Das MSV2 Protokoll basierte
auf einer analogen Kommunikation via Telefonleitung, war technisch veraltet,
langsam und wurde nicht mehr weiterentwickelt. 
Anfang Dezember wurde eine neue Version der Software implementiert, die das
webbasierte MSV3 Protokoll unterstützt. Die Bestellung wird direkt an den
Großhandel übertragen, Zwischenanbieter und Kosten dafür entfallen, und die
Rückmeldung über Verfügbarkeit der Arzneimittel erfolgt unverzüglich.

Gizem Dogudan, Andreas Braun, Ingo Reckziegel

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11. Sparkassensoftware SFIRM

Das UKR setzt für Kontoverwaltung und sichere Abwicklung des Zahlungsverkehrs
die professionelle Softwarelösung SFIRM der Sparkassen und Landesbanken ein.
Bis Oktober diesen Jahres war SFIRM Version 3.2 im Einsatz. Im Zuge der
Servererneuerung wurde Version 4.0 implementiert. 
Diese bietet neben Verbesserungen in der Grundfunktionalität eine
substantielle Erhöhung der Sicherheit im Datenaustausch durch den Einsatz
längerer Schlüssel im Signaturverfahren. Die Daten werden nicht mehr lokal
in einer proprietären Accessdatenbank gehalten sondern zentral am MSSQL Server
des UKR verwaltet, der viele DB Funktionalitäten wie Skalierbarkeit,
Backupmechanismen usw. standardmäßig bereitstellt. 
Damit sind Systemstabilität und Sicherheit von SFIRM auf aktuellem
Industriestandard. 

Martin Renner, Thomas Scheffczyk

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12. B3S für Krankenhäuser genehmigt

Das Bundesamt für die Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat den von
der Deutschen Krankenhausgesellschaft (DKG) eingereichten "Brachenspezifischen
Sicherheitsstandard (B3S) für die Gesundheitsversorgung im Krankenhaus" zum
22.10.2019 genehmigt. Damit liegt nun ein umfassender Standard für die
IT-Sicherheit speziell in Krankenhäusern vor, der beim nächsten Audit am UKR im
Jahr 2021 Prüfungsgrundlage sein könnte. Was sich konkret für die Mitarbeite am
UKR ändert, das prüft derzeit die Stabsstelle IT-Sicherheit der Abteilung
Informationstechnologie.
Der B3S ist frei verfügbar unter:
https://www.dkgev.de/fileadmin/default/Mediapool/2_Themen/2.1_Digitalisierung_Daten/2.1.4._IT-Sicherheit_und_technischer_Datenschutz/2.1.4.1._IT-Sicherheit_im_Krankenhaus/B3S_KH_v1.1_8a_geprueft.pdf

Klaus Schmidt

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13. Patchday für IT-Systemupdates

Durch den zunehmenden und weitreichenden Einsatz von IT-Verfahren ergeben sich
regelmäßig Terminproblematiken und ein hoher Koordinationsaufwand für die
Umsetzung erforderlicher IT-Systemupdates (Betriebssystempatches,
Softwareupdates, Firmwareupdates). Ab Januar 2020 ist daher ein monatlicher
Regeltermin vorgesehen, um erforderliche Systemupdates effizienter und
kontinuierlich seitens der Abteilung IT durchführen zu können. Der sogenannte
„Patchday“ wird jeden 4. Dienstag im Monat ab 19:00 Uhr als Zeitfenster
angesetzt. Zu jedem „Patchday“ erfolgt im Vorfeld eine Detailinformation durch
die Abteilung IT an die jeweils betroffenen Bereiche. 

Martin Kutsche

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14. Interdisziplinäres Dokument der Nephrologie und der Gefäßchirurgie

Patienten mit Nierenschädigungen werden von diesen beiden Disziplinen und dort
durch verschiedene Berufsgruppen betreut. Je nach Situation sind
unterschiedlichste Maßnahmen für akut oder chronisch erkrankten Patienten
notwendig, deren Durchführung 1. dokumentiert und 2. den "anderen"
Mit-Behandlern sofort zur Verfügung stehen soll. Mit dem neuen Parametrierbaren
Dokument (PMD) "Dialysezugang" wird der für die Dialysepatienten so wichtige
Tatbestand des Vorhandenseins eines dauerhaft vorhandenen "Zugangs", fokussiert
und die damit verbundenen medizinischen Einzelheiten, aktualisiert. Für die
Nephrologie und die Gefäßchirurgie stehen die Dokumente in einer neuen
Patienten-Übersichtsliste zur Verfügung. Für alle Mit-Behandler am UKR
erscheint das Dokument mit der Bezeichnung "Dialysezugang" in der
Dokumentenliste zum Patienten.

Heike Spies, Birgit Tege

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15. Patientenlenkung im Ultraschallzentrum

Die Organisation einer großen Funktionseinheit an einem Haus wie dem UKR,
erfordert Umsicht und Übersicht für alle Beteiligten, um stationäre und
ambulante Patienten adäquat einbestellen, abrufen und behandeln zu können.
Sowohl die Kapazität der personellen und zeitlichen Ressourcen wie auch der
baulichen Gegebenheiten muss dabei im Blick behalten werden. Auf Wunsch der
Pflege und der Leitstelle der Inneren Medizin 1, in deren Ambulanzbereich sich
das Interdisziplinäre Ultraschallzentrum befindet, wurde daher für die
SAP-Übersichtslisten (Arbeits- und Besuchslisten) eine Möglichkeit
geschaffen, auf einfache Weise den aktuellen Aufenthaltsort des Patienten im
Bereich zu erfassen und somit den ambulanten "Patientenstrom" mit dem Abruf der
stationären Patienten zu koordinieren.

Heike Spies, Birgit Tege

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16. Kurzarztbrief

Die Direktive, dass jeder Patient beim Verlassen des UKR einen (digital
erzeugten) Arztbrief mit in die Hand bekommen soll, ist im Haus seit Jahren
hinlänglich bekannt und gefordert. Verschiedene Faktoren wie z.B. fehlende oder
aktuell nicht besetzte Sekretariatsstellen, hohes Patientenaufkommen rücken
dieses Ziel, diese Forderung immer wieder aus dem Bereich des Möglichen. Die
HNO versucht diesem Dilemma im ambulanten Bereich mit dem Einsatz des
sogenannten Kurzarztbriefes zu lösen. Der Einsatz von Vorlagen und
Textbausteinen soll das schnelle Erstellen dieser Art Brief erleichtern. Der
auf eine PMD-Seite begrenzte Kurzarztbrief soll den Arztbrief, der am UKR in
allen Kliniken im Einsatz ist und vielfältigste "Zusatzmöglichkeiten" bietet,
nicht ablösen. Er erscheint in der Dokumentliste unter der Bezeichnung
"Kurzarztbrief"

Cordula Heinrich, Birgit Tege

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Impressum
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Rechenzentrum der Universität Regensburg
Universitätsstraße 31
93053 Regensburg
Deutschland

E-Mail: rz at rz.uni-regensburg.de 

Internet: http://www.uni-regensburg.de/rechenzentrum 

Die Universität Regensburg 
http://www.uni-regensburg.de/impressum ist eine Körperschaft des Öffentlichen
Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch den Präsidenten Professor Dr. Udo
Hebel.

Das Rechenzentrum der Universität Regensburg ist eine zentrale Einrichtung der
Universität Regensburg. Es wird vertreten durch den kommissarischen Leiter Dr.
Christoph Bauer.

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http://www.uni-regensburg.de/datenschutz 

Umsatzsteueridentifikationsnummer DE 811 335 517

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Zuständige Aufsichtsbehörde
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