56. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg

Di Dez 18 12:34:18 CET 2018

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56. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg
Ausgabe vom 18. Dezember 2018
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Sehr geehrte Damen und Herren,

an das große Weihnachtsgeschäft des Einzelhandels schließt sich häufig die
Inventur zum Jahresende an - eine Bestandsaufnahme, die eine Bewertung des
Unternehmens ermöglicht.
Im Jahr 2018 wurde im Rahmen einer externen Evaluation auch "die IT" und damit
verbunden ihr Wert für die Universität Regensburg analysiert. Darüber hinaus
unterzog der Bayerische Oberste Rechnungshof das Rechenzentrum einer Prüfung,
in deren Fokus Betrieb und Dokumentation der IT-Infrastruktur standen.

Beide Inventuren dokumentierten neben den vorhandenen Stärken auch Defizite.
Hierfür haben wir bereits umfangreiche Maßnahmen initiiert:

- Mit dem Projekt "IT-Sicherheit und Datenschutz an der UR" werden Konzepte
und technische Verfahren erarbeitet, die unsere IT-Dienste noch
(betriebs)sicherer ausgestalten. 
- In puncto Infrastruktur wurde mit dem Aufbau eines zweiten Maschinensaals im
VKL-Neubau begonnen, sowie eine Studie für einen Maschinensaalneubau erstellt,
um auch mittelfristig Ihre Daten an der UR sicher halten und bewahren zu
können. 
- Die Neugestaltung der RZ-Startseite in Form unseres Diensteangebotes an Sie
verstehen wir als weiteren Schritt der kontinuierlichen Entwicklung unserer
Kundenorientierung. 

Ich denke, diese Beispiele zeigen, dass wir trotz des zunehmenden
Tagesgeschäfts und rechtlicher Restriktionen zukunfts- und lösungsorientiert
planen und handeln und so Ihnen der Mehr-Wert sind, den Sie erwarten.

Im Namen des gesamten RZ-Teams darf ich Ihnen und Ihrer Familie ein
besinnliches und ruhiges Weihnachtsfest und für das neue Jahr 2019 Gesundheit,
Zufriedenheit und Freude wünschen.

Ihr Christoph Bauer

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Inhalt

Neues aus dem Rechenzentrum am Campus der Universität Regensburg

1. Wechsel der VPN-Lösung an der Universität
2. Eröffnung des Umgebauten CIP-Pool Bib 3 (E-Prüfungszentrum)
3. Änderungen beim IMAP-Zugriff auf Ihre E-Mail
4. Stellungnahme von HP zu den Verfügbarkeitsengpässen bei Notebook und
Desktop PCs
5. Die CIP-Pools im Jahr 2018
6. Azubis fit in Word, Excel und PowerPoint gemacht
7. IT-Bedienstetenschulungen - Melden Sie sich an - jetzt! 

Neues aus dem Rechenzentrum am Klinikum der Universität Regensburg

8. Update der klinikweiten Bilddatenbank "Imagic IMS"
9. Informationen zur IT-Sicherheit im KWIS
10. BLL Abschaltung
11. Abschluss Pilotphase Onkologischer Arztbrief
12. SAP-Wartungen

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1. Wechsel der VPN-Lösung an der Universität

Aufgrund des abgelaufenen Wartungsvertrages wird die alte VPN-Lösung auf Basis
von Juniper ab Mitte Februar 2019 deaktiviert. Der neue VPN-Dienst wird
zukünftig von der Fortinet-Firewall übernommen. Dieser ist seit März 2018 im
Testbetrieb und wurde ab 15.12.2018 in den regulären Betrieb übergeführt.
Die neuen VPN-Clients, bezeichnet als FortiClients, sind vom Rechenzentrum
vorkonfiguriert und über den Softwarekatalog https://go.ur.de/vpn-client für
Windows, MacOS und Linux verfügbar. Die Varianten für iOS und Android stehen im
jeweiligen AppStore zur Installation bereit. Auf https://go.ur.de/vpn-support
gibt es detailliertere Informationen zur Installation und Bedienung.
Aber auch ohne Installation kann das VPN der Universität weiterhin mit Hilfe
eines Webbrowsers genutzt werden, und zwar über die Adresse
https://vpn-ur.uni-regensburg.de. 

Stefan Meier

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2. Eröffnung des Umgebauten CIP-Pool Bib 3 (E-Prüfungszentrum)

Nach erfolgreichem Umbau des CIP-Pool Bib 3 steht der Universität Regensburg
dort nun ein E-Prüfungszentrum zur Verfügung, das stark erweiterte
Möglichkeiten zur Durchführung von PC gestützten Prüfungen bietet. Die
Platz-Kapazität wurde dabei von 60 auf 89 Prüfungsplätze erweitert. Das dort
entstandene E-Prüfungszentrum wurde am 06.12.2018 feierlich eröffnet. Nach
einer kurzen Einleitung durch Hr. Dr. Bauer (kommissarischer Leiter des UR RZ),
folgten die Grußworte der Unileitung in Person von Prof. Dr. Korber
(Vizepräsident für Studium, Lehre und Weiterbildung). Anschließend brachte
RZ-Mitarbeiter Bernhard Liebl den Gästen die technische und Stefanie Zepf vom
Institut für Lern-Innovation der Uni Erlangen die didaktische Seite, als zwei
wichtige Säulen von elektronischen Prüfungen, näher. Danach hatte das Publikum
die Möglichkeit, an einer Beispiel-E-Prüfung teilzunehmen. Am Ende klang die
Feierlichkeit mit einem kleinen Imbiss bei reger Diskussion aus.
Weitere Informationen und Fotos finden Sie hier:
https://www.uni-regensburg.de/pressearchiv/pressemitteilung/937797.html 

Holger Striegl

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3. Änderungen beim IMAP-Zugriff auf Ihre E-Mail

IMAP4 ist ein standardisiertes Protokoll, das es Ihnen ermöglicht auf Ihre
E-Mails zuzugreifen. Deshalb ist dieses Protokoll leider ein sehr beliebter
Angriffspunkt für Hacker. Das Rechenzentrum ergreift alle Maßnahmen, um die
Sicherheit und den Komfort Ihres E-Mail Accounts so hoch wie möglich zu halten.

Durch die folgende einfache Maßnahme werden 99% der Angriffe ausgesperrt:
Ab dem 15. Januar 2019 werden nur noch Zugriffe aus Deutschland (98% der
gewollten Zugriffe) zugelassen. Aus allen anderen Ländern müssen Sie künftig
vorher unseren VPN starten. 
Für Dienstreisen empfehlen wir Ihnen, den VPN immer zu nutzen.

Edmund Weber

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4. Stellungnahme von HP zu den Verfügbarkeitsengpässen bei Notebook und
Desktop PCs

Wir müssen Ihnen an dieser Stelle leider mitteilen, dass wir nach wie vor
weiterhin Verfügbarkeitsengpässe (u.a. bei denen von Ihnen eingesetzten
Kabylake-R Prozessoren der 8. Generation) sehen.
Dies wird auch in den kommenden Monaten dazu führen, dass möglicherweise
Verzögerungen in der Belieferung auftreten werden und entsprechende
Anpassungen der voraussichtlichen Lieferdaten auftreten werden. 
HP versucht durch entsprechende Priorisierungen in der Auftragsverarbeitung
die Lieferverzögerungen so gering wie möglich zu halten – kann diese basierend
auf den von Intel HP gegenüber kommunizierten Verfügbarkeitsmengen allerdings
weiterhin nicht ausschließen. Bitte beachten Sie, dass eine Allokation der zur
Verfügung stehenden Prozessoren nur für platzierte Bestellungen stattfinden
kann. 
Die aktuellste Stellungnahme von Intel zu den industrieweiten
Verfügbarkeitsengpässen finden Sie auf dieser Website. (
https://newsroom.intel.com/news-releases/supply-update/ ). 
Wir werden Sie entsprechend informieren sobald wir eine nachhaltige
Verbesserung in der Verfügbarkeitssituation sehen.

HP Deutschland GmbH 

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5. Die CIP-Pools im Jahr 2018

Aktuell wurden 2018 in folgenden CIP-Pools die vorhandenen Rechner durch neue
Geräte ersetzt: CIP BIB1, CIP BIB3, CIP CH Linux, CIP RZ1, CIP RZ2 und ZBKAT.
Anfang nächsten Jahres folgen aus diesem Kontingent noch die CIP-Pools RBIB und
RWH1. Die neuen Geräte sind mit 16GB RAM und einer 500GB SSD-HD ausgestattet.
Der CIP BIB3 wurde in diesem Zusammenhang auf 89 Plätze erweitert, der CIP RZ1
verfügt jetzt über drei Lerninseln, die jeweils mit fünf Einzelarbeitsplätzen
mit fest installierten Rechnern und einem zusätzlichen Gruppenarbeitsbereich
ausgestattet sind. 
Im Software-Bereich wurde 2018 wieder in den Bereich CIP Infrastruktur (Vmware
Lizenzen/Support) und in die Erneuerung der Lizenz für die SMART Learning Suite
Software für die elektronischen Whiteboards investiert.

Hannelore Fleißer

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6. Azubis fit in Word, Excel und PowerPoint gemacht

Auch in diesem Jahr fand wieder ein dreitägiger Microsoft Office-Kurs für
Azubis statt. Organisiert und betreut wurde der Kurs von einem Team der
Studienbegleitenden IT-Ausbildung. Acht junge Menschen, die derzeit ihre
Ausbildung an verschiedenen Einrichtungen des Campus und des UKRs absolvieren,
frischten hierbei ihre Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Word, Excel und
PowerPoint auf - und lernten noch viele hilfreiche Kniffe und Tricks dazu. In
Kleingruppen entwickelten sie anschließend kreative Projektarbeiten zu
verschiedenen Themen, z.B. der Organisation einer Party-Weihnachtsfeier mit
Alm-Klausi, einer Stadtführung durch München oder eines Betriebsausflugs mit
SpaceX zum Mars.

Sonja Lemberger

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7. Melden Sie sich an - jetzt! 

Folgende IT-Bedienstetenschulungen warten in den ersten Wochen des neuen
Jahres 2019 auf Sie:

07.01.2019 - Microfocus Vibe/My Teams Uni-Regensburg Basisschulung (1901-37)
08.01. bis 05.02.2019 (5 Termine) - Excel für Fortgeschrittene (1901-11)
18.01.2019 - Einstiegskurs Imperia (1901-17)
21.01. & 28.01.2019 PowerPoint für Fortgeschrittene (1901-13)
25.01.2019 - Microfocus Vibe/My Teams Uni-Regensburg Basisschulung (1901-38)
04.02.2019 - Aufbaukurs Imperia (1901-20)

Anmeldung & weitere Infos unter: http://it-fortbildung.uni-regensburg.de 

Sonja Lemberger

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8. Update der klinikweiten Bilddatenbank "Imagic IMS"

Zur Speicherung von Fotos bietet das Rechenzentrum/DV-med eine Bilddatenbank
auf Basis der Software IMS der Firma Imagic an. Diese wird als eigenständige
Anwendung u.a. von der Abteilung Unternehmenskommunikation und für
Patientenfotos vollständig integriert in das hausweite KIS SAP i.s.h.med
genutzt, bspw. zur Wunddokumentation auf den Normalstationen. Von 15. -
18.10.2018 wurde die Server-Software und die SAP-Schnittstelle nach intensiven
Tests zusammen mit der Fa. Imagic auf die Version 16H2_p5 aktualisiert. Die
Client-Software wurde durch die Softwareverteilung hausweit auf den aktuellen
Stand gebracht.Die Software ist nun als 64Bit-Version deutlich performanter und
bietet Windows 10- und Office 2016-Kompatibilität.

Anton Köstlbacher

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9. Informationen zur IT-Sicherheit im KWIS

In den letzten Wochen wurde in den Medien immer wieder von
IT-Sicherheitsvorfällen und deren Auswirkungen auf Unternehmen und auch
Kliniken berichtet. Dabei ist die Technik, mit der sich Organisationen vor
solchen Ereignissen schützen nur ein Teil der "Verteidigung". Viel wichtiger
sind gut informierte Mitarbeiter, die sicher mit der modernen IT umgehen. Als
neuen Informationskanal bietet die Stabsstelle IT-Sicherheit daher ab sofort
auf einer eigenen Web-Seite im Intranet verschiedene Inhalte an. Dort finden
sich beispielsweise Flyer und Anleitungen zu Themen wie IT-Sicherheit
(allgemein), Sicherer Umgang mit E-Mails, Nutzung der ukrbox usw. Darüber
hinaus sind Vorträge zum Thema IT-Sicherheit und Ankündigungen künftiger
Infoveranstaltungen abrufbar. Die Seiten der Stabsstelle IT-Sicherheit der
DV-med sind im Kliniknetz erreichbar unter: 
http://www/DVM/IT_Sicherheit/IT_SICHERHEIT.HTM 

Klaus Schmidt

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10. BLL Abschaltung

Am 26.11.2018 wurden die BLL, das bisherige Laboranforderungs- und
Befundübermittlungsprogramm abgeschaltet. Mit Lauris wurde ein zertifiziertes
Programm etabliert, das sowohl die Belange der Klinischen Chemie als nun auch
der Klin. Mikrobiologie abdeckt. In der gut 2-jährigen Einführungsphase, in der
beide Programm nebeneinander zu bedienen waren, wurden zahlreiche Schulungen
durchgeführt sowie benutzerdefinierte Sonderformulare angelegt, um die
Bedienung des Programms zu erleichtern. Nachdem das Einsendeverhalten zeigte,
dass mehr als 95% der Einsendungen über Lauris erfolgten, war der Zeitpunkt
gekommen, die BLL abzuschalten. Die Abschaltung rief keine größeren Probleme
hervor. Trotzdem sind noch Nacharbeiten nötig, die sich bis ins neue Jahr
hinziehen werden.

Ute Schewior-Dietl

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11. Abschluss Pilotphase Onkologischer Arztbrief

Für die spezifische Dokumentation onkologischer Patienten sollte ein
einheitlicher onkologischer Arztbrief eingeführt werden. Ziel war es, einen
Standard in der Dokumentation zu schaffen, und den onkologischen Arztbrief als
Basis eines interdisziplinären medizinischen Austauschs zu nutzen. Dazu wurde
das neue Tumordokument (TUMOR_DOKU) geschaffen, in welchem neben dem
Krankheitsverlauf für jede onkologische Diagnose (charakterisiert durch
ICD-Ziffer) spezifische Parameter wie Erstdiagnose, Erstsymptomatik,
Histologie/Zytologie oder Tumorstadium erfasst und dessen Inhalte in den
SAP-Arztbrief übernommen werden können. Pilotpartner für die DV-med war v.a.
die Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie (Frau Dr. Maurer) sowie ab
11/2018 die Klinik und Poliklinik der INN3. Nach mehreren Überarbeitungen
konnte in beiden Kliniken der onkologische Arztbrief im 4. Quartal dieses
Jahres eingeführt werden;  eine hausweite Ausweitung  ist für das kommende Jahr
vorgesehen.

Sigrid Schiegl, Heike Spies, Petra Fest

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12. SAP-Wartungen

Zum Jahresende konnten zwei SAP-Wartungen erfolgreich durchgeführt werden. Ein
größeres Update fand ab Freitag, den 23.11., statt, bei dem das C11 auf eine
neue Hardware mit aktuellem Betriebssystem migriert wurde. Anschließend wurde
noch ein Update des SAP durchgeführt. Schließlich fand am Dienstag, den 11.12.,
unsere weihnachtliche SAP-Wartung statt. Um der Notaufnahme entgegenzukommen,
wurde diese erstmals an einem Dienstag durchgeführt. Hierbei wurde das SAP
Produktivsystem (C11), insb. wegen der IS-H Komponenten auf den Softwarestand
gebracht, der für die gesetzlichen Änderungen im nächsten Jahr notwendig ist
(Support-Package ERP/IS-H 6.17/0027).

Johannes Deininger

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Impressum
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Rechenzentrum der Universität Regensburg
Universitätsstraße 31
93053 Regensburg
Deutschland

E-Mail: rz at rz.uni-regensburg.de 

Internet: http://www.uni-regensburg.de/rechenzentrum 

Die Universität Regensburg 
http://www.uni-regensburg.de/impressum ist eine Körperschaft des Öffentlichen
Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch den Präsidenten Professor Dr. Udo
Hebel.

Das Rechenzentrum der Universität Regensburg ist eine zentrale Einrichtung der
Universität Regensburg. Es wird vertreten durch den kommissarischen Leiter Dr.
Christoph Bauer.

Datenschutz 
http://www.uni-regensburg.de/datenschutz 

Umsatzsteueridentifikationsnummer DE 811 335 517

Verantwortlicher für Inhalte in diesem Newsletter gemäß § 55 Abs. 2 RStV: Dr.
Christoph Bauer (Anschrift wie oben)

Zuständige Aufsichtsbehörde
Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
https://www.km.bayern.de 

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Daniel Weiß, E-Mail: daniel.weiss at ur.de 

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