55. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg

Di Okt 16 11:21:17 CEST 2018

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55. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg
Ausgabe vom 16. Oktober 2018
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Inhalt

Neues aus dem Rechenzentrum am Campus der Universität Regensburg

1. Ab dem 15. Oktober wird die E-Mail Sicherheit für Sie weiter erhöht
2. Accountsperre bei Sicherheitsvorfall "Gehackter RZ-Account"
3. Rückblick auf den 2. Tag der digitalen Lehre in Regensburg
4. 10 Jahre Berufsausbildung am RZ
5. Erweiterung für elektronische Prüfungen - Umbau CIP BIB 3 abgeschlossen
6. Aktuelles aus den CIP-Pools
7. Änderung der Oracle Java-Lizenzierung
8. IT-Bedienstetenschulungen - Melden Sie sich an - jetzt! 

Neues aus dem Rechenzentrum am Klinikum der Universität Regensburg

9. Einführung der Funktion "Rechnungsplan" in SAP
10. SpotMonitore in der ICT gehen online
11. Erstes Audit zur IT-Sicherheit
12. DALE-UV Versionswechsel 

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1. Ab dem 15. Oktober wird die E-Mail Sicherheit für Sie weiter erhöht

Neu ist ein regelmäßiger nächtlicher Scan aller Mailboxen auf Schadsoftware.
So werden dann auch Viren, Würmer und Phishing-Mails erkannt, die durch den
vorgelagerten Scanner des Rechenzentrums gelangt sind. Erkannte Elemente werden
in eine Admin-Quarantäne verschoben und dort noch 60 Tage vorgehalten bis diese
dann endgültig gelöscht werden.
Um die Datensicherheit zu erhöhen, wird nun das gesetzliche Verbot der
regelbasierenden Weiterleitungen an externe Empfänger ab dem 15. Oktober für
Bedienstete auch technisch umgesetzt. Konkret bedeutet dies, dass
Weiterleitungsregeln nicht mehr ausgeführt werden und eine Fehlermeldung
generieren. Um die Wechselwirkungen mit anderen Regeln (z.B. Löschen/Tilgen) zu
verhindern, bitten wir Sie, solche Regelketten schon vor dem Stichtag selbst zu
deaktivieren bzw. zu löschen.

Edmund Weber

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2. Accountsperre bei Sicherheitsvorfall "Gehackter RZ-Account"

Wenn ein RZ-Account als wahrscheinlich gehackt erkannt wurde, da z.B. Spam,
Viren und Phishing-Mails von der Uni-Mailadresse aus versendet wurden, wird der
RZ-Account und das Mail-Postfach gesperrt. 
Bitte melden Sie den Versand von Newsletter-E-Mails, großen Rund-E-Mails mit
mehr als 1000 Empfängern vorab der Benutzerverwaltung. Ansonsten kann der
Versand zu einem Spam-Alarm und Sperre des absendenden RZ-Accounts führen.
Bitte halten Sie Ihre Smartphones und privaten Rechner auf aktuellem
Softwarestand und verwenden Sie ein Virenschutzprogramm auf Ihren Geräten. 
Dienstliche Rechner erhalten automatisch die notwendigen Softwareupdates für
das Betriebssystem und für das Sophos Virenschutzprogramm. 
Smartphones und Betriebssysteme auf privaten Rechnern dürfen zum Zugriff mit
dem RZ-Account nur verwendet werden, wenn die Geräte mit aktueller Software
laufen und vom Hersteller mit Softwareupdates versorgt werden.

Gerhard Schwarz und Edmund Weber

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3. Rückblick auf den 2. Tag der digitalen Lehre in Regensburg

Am 02.10.2018 fand im Vielberthgebäude der Uni Regensburg der zweite Tag der
digitalen Lehre statt. Nach der Begrüßung durch Vizepräsident Prof. Korber
wurden dem Auditorium durch zwei Keynotes moderne Lehr-/Lerntechniken lebhaft
vorgestellt. Anschließend bestand die Möglichkeit, sich während eines kurzen
Imbisses Poster von aktuellen Themen im Bereich der digitalen Lehre anzusehen.
Ab 13 Uhr starteten dann drei parallele Tracks mit interaktiven Präsentationen.
Zum Abschluss stellte die VHB ihre aktuellen Fördermaßnahmen vor. Da das
Feedback der rund 130 Besucher durchweg positiv war, ist mit einer Neuauflage
der Veranstaltung im nächsten Jahr zu rechnen.
Alle weiteren Infos zum Event finden Sie hier: https://go.ur.de/digitale-lehre

Holger Striegl

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4. 10 Jahre Berufsausbildung am RZ

Am 03.09.2018 startet das Rechenzentrum in das 10. Jahr als
Ausbildungsbetrieb. Passend zum Jubiläum haben wir uns auf unsere Wurzeln
besonnen und wieder zwei Azubis eingestellt, die den Beruf des
IT-Systemelektronikers erlernen. Das Rechenzentrum wünscht beiden Azubis einen
erfolgreichen Start und eine lehrreiche Ausbildung an der Universität
Regensburg. Insgesamt werden in diesem Ausbildungsjahr neben den zwei
IT-Systemelektronikern noch weitere acht Azubis zum Fachinformatiker
Fachrichtung Anwendungsentwicklung ausgebildet.

Angela Kellner

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5. Erweiterung für elektronische Prüfungen - Umbau CIP BIB 3 abgeschlossen

Nach erfolgreichem Umbau des CIP-Pool BIB 3 steht der Universität Regensburg
dort nun ein E-Prüfungszentrum zur Verfügung, das stark erweiterte
Möglichkeiten zur Durchführung von PC-gestützten Prüfungen bietet. Die
Platz-Kapazität wurde dabei von 60 auf 89 Prüfungsplätze erweitert. Das
bedeutet, dass theoretisch in zwei Durchgängen Prüfungen mit bis zu 178
Prüflingen durchgeführt werden können (empfohlen: bis zu 174 Prüflinge).
Die Umbauarbeiten konnten dabei fristgerecht abgeschlossen und dadurch der
Raum seit KW 41 wieder in Betrieb genommen werden.
Sollten Sie Interesse an elektronischen Prüfungen haben, so finden Sie weitere
Informationen dazu unter:
https://www.uni-regensburg.de/rechenzentrum/dienst/?id=41 

Marc Kouadio

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6. Aktuelles aus den CIP-Pools

Die CIP-Pools RZ1 und BIB3 wurden in den Semesterferien umgebaut. 
Im CIP-Pool RZ1 wurden drei Lerninseln aufgebaut, jede dieser Lerninseln
verfügt über jeweils fünf Einzelarbeitsplätze mit fest installierten
Rechnern und über einen Bereich, der als Besprechungs- und
Gruppenarbeitsbereich dient. Dank dieser neuen Anordnung können
Gruppenarbeitsphasen optimal in den Unterricht integriert werden.
Der CIP-Pool BIB3 verfügt nach dem Umbau über 89 Arbeitsplätze.
In den CIP-Pools RZ1, RZ2 und BIB3 wurden zudem die vorhandenen Rechner durch
aktuelle Modelle ersetzt.

Hannelore Fleißer

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7. Änderung der Oracle Java-Lizenzierung

Zum Jahreswechsel endet der kostenfreie Support von Java SE 8, Updates gibt es
dann nur noch über kostenpflichtige Supportverträge von Oracle oder über
OpenJDK.
Des Weiteren darf die aktuelle Version Java SE 11 NICHT mehr in
Produktivumgebungen eingesetzt werden, hierzu benötigt man ebenso einen
Lizenzvertrag von Oracle oder OpenJDK.

Für die Zukunft bieten sich unter anderem folgende kostenfreien Lösungen an:
1. Einsatz von veralteten Oracle Java-Versionen
2. Einsatz von OpenJDK mit Berücksichtigung des neuen Release-Zyklus von 6
Monaten
3. Einsatz von OpenJDK in Verbindung mit AdoptOpenJDK, ein Projekt der
OpenSource-Community mit Unterstützung von LongTimeSupport(LTS) Versionen

Weitere Informationen und eine umfangreichere Dokumentation finden Sie in
Kürze auf unseren Webseiten.

Stefan Meier

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8. Melden Sie sich an - jetzt! 

Folgende IT-Bedienstetenschulungen warten in den kommenden Wochen auf Sie:

15.10.2018 - GRIPS Fortgeschrittenenschulung - Kommunikation und Interaktion
(1901-27)
16.10.2018 - Word - Feldfunktionen (1901-04)
16.10.2018 - Einführung in CIP-Pool-Medien (1901-30)
16.10.2018 - Elektronische Prüfungen entwerfen, erstellen und durchführen
(1901-39)
17.10.2018 - Excel für Einsteiger (5 Termine, jeweils mittwochs; 1901-09)
17.10.2018 - GRIPS Basisschulung (1901-24)
19.10.2018 - GRIPS Fortgeschrittenenschulung - Einsatz multimedialer Inhalte
(1901-29)
23.10.2018 - Word - Datenaustausch mit anderen (Office-)Programmen (1901-05)
29.10.2018 - Einstiegskurs Imperia (1901-14)
30.10.2018 - Word - Seriendruck (1901-07)
05.11.2018 - Microfocus GroupWise 18 Basisschulung (1901-33)
06.11.2018 - Word - Dokument- und Formatvorlagen (2 Termine, jeweils
dienstags; 1901-03)
12.11.2018 - Einstiegskurs Imperia (1901-15)
12.11.2018 - Microfocus GroupWise 18 für Fortgeschrittene/Sekretariate
(1901-35)
20.11.2018 - Word - Textfelder, Grafiken, Diagramme, Elemente (2 Termine,
jeweils dienstags; 1901-06)
03.12.2018 - Microfocus GroupWise 18 Basisschulung (1901-34)
04.12.0218 - Word - Formulare (2 Termine, jeweils dienstags; 1901-08)
05.12.2018 - GRIPS Basisschulung (1901-25)
07.12.2018 - Aufbaukurs Imperia (1901-19)
10.12.2018 - PowerPoint für Einsteiger ("Technik-Kurs"; 2 Termine, jeweils
montags; 1901-12)
10.12.2018 - Microfocus GroupWise 18 für Fortgeschrittene/Sekretariate
(1901-36)
12.12.2018 - Einstiegskurs Imperia (1901-16)

Anmeldung zu den Kursen, weitere Informationen und das Programm unter:
http://it-fortbildung.uni-regensburg.de 
Zudem liegt das Programm an den Fakultäten und Einrichtungen als Broschüre
aus.

Regine Bachmaier

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9. Einführung der Funktion "Rechnungsplan" in SAP

Rechnungspläne können für die Beschaffung von Dienstleistungen verwendet
werden. Grundsätzlich ermöglichen sie ein Auflisten von Terminen, zu denen
Rechnungen in Verbindung mit Dienstleistungen bezahlt werden sollen. Für den
Bereich KV/4.2 (Bauangelegenheiten) ist dies eine Möglichkeit, Teilzahlungen
für Bauangelegenheiten in der zugrunde liegenden SAP-Bestellung zu planen
und entsprechend zu bezahlen bzw. die geplanten Zahlungen bei Bedarf
anzupassen. Die dafür notwendigen Schritte wurden den Kollegen in der Abteilung
KV/4.2 vorgestellt und sollen demnächst produktiv umgesetzt werden.

Jasmin Kohl

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10. SpotMonitore in der ICT gehen online 

Die Schnittstelle zwischen dem KIS SAP i.s.h. med. und den 5 Spot-Monitoren
der ICT wurde zum 23.8.2018 in Betrieb genommen. Ab sofort werden am Patienten
gemessene Vitalwerte direkt in die elektronische SAP-Doku geschickt, das
manuelle Übertragen der Werte entfällt. Die Netzanbindung erfolgte über LAN und
WLAN. Zu Dokumentationszwecken werden zusätzlich zu den Werten der erfassende
Mitarbeiter und die ID des Spotmonitors gespeichert. Bei der Umsetzung wurde
darauf geachtet, bestehende Barcodes (Patientenakte, Lauris Etikett oder zur
Identifikation des Mitarbeiters die Mitarbeiterkarte) zu nutzen. Durch die
Anbindung wurde der Arbeitsablauf der Pflegemitarbeiter effizienter gestaltet
und die Möglichkeit von Übertragungsfehlern weiter minimiert.

Tilmann Sick, Birgit Tege

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11. Erstes Audit zur IT-Sicherheit

Für jeden Autofahrer ist er selbstverständlich: der TÜV; eine Untersuchung,
bei der festgestellt wird, ob ein Fahrzeug noch sicher ist und allen
Anforderungen entspricht. Was im Straßenverkehr schon lange Routine ist, kommt
nun auch in der IT. Aufgrund des IT-Sicherheitsgesetzes müssen ab 2019 wichtige
Einrichtungen (sog. Kritische Infrastrukturen), zu denen auch das UKR zählt,
nachweisen, dass sie sich angemessen um die Sicherheit ihrer IT kümmern. Bevor
diese Sicherheitsprüfung im Frühjahr 2019 durch einen externen Auditor
durchgeführt wird, gibt es am 5. und 7.11.2018 einen Probelauf in Form eines
internen Audits. Die Ergebnisse werden uns zeigen, wie weit wir auf dem Weg zur
sicheren IT schon gekommen sind.

Klaus Schmidt

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12. DALE-UV Versionswechsel 

Der Elektronische Datenaustausch mit den Leistungserbringern in der
gesetzlichen Unfallversicherung (DALE-UV) erleichtert die Bearbeitungsprozesse
am UKR und bei den Leistungserbringern erheblich. Seit 1.7.2018 gibt es die
neue Version 17.1.01 mit Erweiterungen und deutlich verbesserter
Funktionalität. Für die Umstellung waren umfängliche Anpassungsarbeiten im
SAP-System notwendig. Die Berichte und die Ambulante Rechnung für den Versand
wurden komplett überarbeitet, Ergänzungsberichte (Kopf, Knie, Schulter,
Verbrennungen) neu aufgenommen, ein neues Verletzungsartenverzeichnis
integriert und Updates von Prüfmodul und PDF Generator für das Prüf- und
Fehlerverfahren eingespielt. Termingerecht zum Ende der Übergangsfrist
1.10.2018 wurde die neue Version produktiv geschaltet.

Birgit Tege, Hans-Georg Reicherzer, Kathrin Spitzer

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Impressum
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Rechenzentrum der Universität Regensburg
Universitätsstraße 31
93053 Regensburg
Deutschland

E-Mail: rz at rz.uni-regensburg.de 

Internet: http://www.uni-regensburg.de/rechenzentrum 

Die Universität Regensburg 
http://www.uni-regensburg.de/impressum ist eine Körperschaft des Öffentlichen
Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch den Präsidenten Professor Dr. Udo
Hebel.

Das Rechenzentrum der Universität Regensburg ist eine zentrale Einrichtung der
Universität Regensburg. Es wird vertreten durch den kommissarischen Leiter Dr.
Christoph Bauer.

Datenschutz 
http://www.uni-regensburg.de/datenschutz 

Umsatzsteueridentifikationsnummer DE 811 335 517

Verantwortlicher für Inhalte in diesem Newsletter gemäß § 55 Abs. 2 RStV: Dr.
Christoph Bauer (Anschrift wie oben)

Zuständige Aufsichtsbehörde
Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
https://www.km.bayern.de 

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Daniel Weiß, E-Mail: daniel.weiss at ur.de 

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