50. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg

Fr Dez 15 12:30:16 CET 2017

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50. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg
Ausgabe vom 15. Dezember 2017
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Sehr geehrte Damen und Herren, 

im 50. Jahr der Universität Regensburg der 50. RZettel und zugleich ein
Weihnachts-RZettel!

Wenn ich hierfür in der Rolle als „kommissarischer Leiter“ einen ersten
Beitrag schreiben darf, dann kommen mir Parallelen und Gegensätze zugleich in
den Sinn:

Fest etabliert, aus Beton für die Ewigkeit gebaut und dennoch in einem
ständigen Erneuerungsprozess, jahrzehntelange Erfahrung gepaart mit
wissenschaftlicher Neugier, so hat die Universität – und darin fest verankert
das Rechenzentrum – ihren Platz gefunden. Mit dem RZettel als einem
Kommunikationsmedium zu unseren Kunden erreichen wir nach 8 Jahren rund 1000
Interessierte, die so regelmäßig über die Angebote des Rechenzentrums
informiert werden.

Und als neuer „kommissarischer Leiter“? Verlässt man vorübergehend etablierte
Strukturen, sucht mit Enthusiasmus und dem Zauber eines Anfangs neue
Herausforderungen (und findet diese auch…) und steht Ihnen die nächsten Monate
als Kommunikationskanal für Wünsche, Ideen und Anregungen gerne zur Verfügung.
Ich freue mich, in diesem lebendigen und fordernden Umfeld und mit tatkräftiger
Unterstützung unseres RZ-Teams die nächste Zeit mitgestalten zu dürfen. 

Mit diesem Selbstverständnis darf ich Ihnen den 50. RZettel vorstellen, dessen
Inhalt eine gewohnte Diversität birgt: Informationen aus dem laufenden Betrieb
genauso wie das Fortschreiten von Großprojekten, technisch anspruchsvolle
Themen wie organisatorisch motivierte Neuerungen.

Für die bevorstehenden Weihnachtsfeiertage wünsche ich Ihnen im Namen aller
Kolleginnen und Kollegen des Rechenzentrums eine erholsame Zeit, die Muße zur
Ruhe zu kommen und die Möglichkeit, Energie für das Jahr 2018 zu sammeln.

Ihr Christoph Bauer

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Inhalt

Neues aus dem Rechenzentrum am Campus der Universität Regensburg

1. Nachwuchsförderung mal anders
2. Office-Kurs für Azubis – oder: einmal zum Mars und zurück
3. Neue Webadresse für das E-Prüfungssystem
4. Weniger Mittel für den Infostand
5. Neuer Rahmenvertrag für Desktop PCs
6. Update des Sophos Viren-Scanners - Erinnerung
7. Supportende für Adobe Acrobat XI und Reader XI
8. Die CIP-Pools im Jahr 2017
9. IT-Bedienstetenschulungen - Melden Sie sich an - jetzt! 

Neues aus dem Rechenzentrum am Klinikum der Universität Regensburg

10. Digitales Patientenaktenarchiv auch bei SAP-Ausfällen verfügbar
11. Schneller Festplattenspeicher für SAP
12. Wikipedia im KKS verfügbar
13. Neue Softwareverteilung DSM im KKS
14. Digitales BTM-Buch in der Apotheke
15. IT-Sicherheitsteam

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1. Nachwuchsförderung mal anders

Vom 27.11 bis 1.12.2017 fand erstmalig am Rechenzentrum ein Azubi-Austausch
statt. Initiiert wurde dieser Austausch über den Arbeitskreis „Ausbildung an
Rechenzentren“ des ZKI (Zentren für Kommunikation und Informationsverarbeitung
in Lehre und Forschung e.V.). Im Fokus des insgesamt dreiwöchigen
Austauschprogrammes stand das Kennenlernen der beteiligten Einrichtungen sowie
die Darstellung von Gemeinsamkeiten bzw. Unterschieden der jeweiligen
Dienstleistungen und der betrieblichen Ausbildung. Am Austausch beteiligt waren
Herr Scheimer (UR), Herr Greiner (Uni Heidelberg) und Herr Schneider (Uni
Würzburg). 

Angela Kellner

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2. Office-Kurs für Azubis – oder: einmal zum Mars und zurück  

Auch in diesem Jahr stellte ein Team der Studienbegleitenden IT-Ausbildung
wieder einen Microsoft Office-Kurs für Azubis auf die Beine. 11 junge Menschen,
die derzeit ihre Ausbildung an verschiedenen Einrichtungen des Campus
absolvieren, haben hierbei ihre Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Word,
Excel und PowerPoint erfolgreich aufgefrischt und vertieft. 
In Kleingruppen entwickelten sie schließlich originelle Projektarbeiten, in
denen Weihnachtsfeiern organisiert oder ein Betriebsausflug zum Mars geplant
wurden.

Sonja Lemberger

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3. Neue Webadresse für das E-Prüfungssystem

Um das E-Prüfungssystem auch im Jahr 2018 weiterhin betreiben zu können, fand
am Mittwoch, den 6.12.2017, ein notwendiger technischer Umzug des Systems ILIAS
auf die neue Webadresse https://exam.uni-regensburg.de/ statt. Für Nutzerinnen
und Nutzer des E-Prüfungsdienstes ändert sich nichts außer der neuen Adresse,
unter der das gewohnte System mit allen Daten erreichbar ist. Die alte
Webadresse epruefung.uni-regensburg.de ist obsolet und wird nicht mehr
verwendet. Für alle Fragen steht Ihnen das E-Prüfungsteam unter der Durchwahl
6161 oder der E-Mail-Adresse epruefung at rz.uni-regensburg.de zur Verfügung.

Bernhard Liebl

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4. Weniger Mittel für den Infostand

Für das Jahr 2018 stehen dem Infostand deutlich weniger Mittel aus
Studienzuschüssen zur Verfügung, was sich im Laufe des Jahres 2018 auf die
Personalplanung auswirken wird. Dadurch kann es in Zukunft zu einer Verzögerung
in der Abarbeitung von Anfragen durch Studierende kommen. Zusätzlich muss
mittelfristig über eine Verkürzung der Öffnungszeiten des Infostands
nachgedacht werden.

Daniel Weiß

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5. Neuer Rahmenvertrag für Desktop PCs

Ab 15. Dezember 2017 gibt es einen neuen Rahmenvertrag für Desktop PCs.
Ausgeschrieben wurden Standard PCs und Workstations für wissenschaftliche
Anwendungen, den Lehrbetrieb sowie für den Bürobereich. Die Ausschreibung
erstreckt sich über die Modelle Mini Tower (MT) SmallForm PC (SF) und Mini PC.
An der Ausschreibung beteiligten sich neben der Universität Regensburg sieben
weitere Universitäten und Technische Hochschulen.
Den Zuschlag bei der EU-weiten Ausschreibung erhielt die Firma Cancom, welche
die beteiligten Hochschulen mit PCs und Workstations der Firma HP beliefert.
Der neue Rahmenvertrag ist für mindestens die nächsten zwei Jahre gültig.

Siegfried Lang

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6. Update des Sophos Viren-Scanners - Erinnerung

Das Rechenzentrum hat Mitte 2017 einen neuen Sophos Anti-Virus Update-Server
in Betrieb genommen. Dadurch ändern sich die Update-Pfade und die
kryptologischen Schlüssel, die diese Updatequelle vor unzulässiger Veränderung
schützen. Deshalb muss auf allen PCs Sophos Anti-Virus neu installiert werden –
sowohl unter Windows als auch unter MacOS X!
Sollten Sie seit dem 01.09.2017 den Sophos AV noch nicht neu installiert
haben, dann sollten Sie dies nun baldmöglichst auf all Ihren PCs nachholen, da
der alte Update-Server bald abgeschaltet wird. Sie hätten dann keinen
aktuellen Virenschutz mehr.
Weitere Infos finden Sie im RZ Aktuell.

Gerd Böhm und Ulrike Hirtreiter

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7. Supportende für Adobe Acrobat XI und Reader XI

Die Unterstützung für Adobe Acrobat 11.x und Reader 11.x endete am 15. Oktober
2017. Ende der Unterstützung bedeutet, dass Adobe den technischen Support,
darunter Produkt- und/oder Sicherheits-Updates für alle Produkte oder
Produktversionen (lokalisierte Versionen, kleinere Aktualisierungen,
Betriebssysteme, Unterversionen und damit Connector-Produkte) beendet. Wenn
keine Updates mehr angeboten werden bedeutet dies, dass auch Sicherheitslücken
im Programm nicht mehr geschlossen werden. Die Software ist damit unsicher und
macht den PC anfällig für Schädlinge und sonstige Cyber-Attacken.
Bitte aktualisieren Sie auf die neueste Version Adobe Acrobat DC bzw. Adobe
Acrobat Reader DC. Den kostenlosen Adobe Acrobat Reader DC finden Sie im RZ
Softwarekatalog, Lizenzen für Adobe Acrobat DC können Sie über die RZ
Softwarebeschaffung beziehen.

Ulrike Hirtreiter

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8. Die CIP-Pools im Jahr 2017

2017 wurden in folgenden CIP-Pools die vorhandenen Rechner durch aktuelle
Geräte ersetzt: CIP CH, CIP MAT1, CIP PHY1, CIP PT1, CIP PT3, CIP PT4, CIP RZ4,
CIP SG1, CIP VKL, CIP KL-Apotheke. Zusätzlich dazu wurden die Rechercherechner
in der Bibliothek um acht Geräte erweitert. Die neuen Geräte sind mit 16GB RAM
und einer 256GB SSD-HD ausgestattet.
Im Zusammenhang mit der Erneuerung der Datennetz-Infrastruktur wurden die
beiden Räume des CIP RWH1 mit Full HD Projektoren und elektronischen
Whiteboards vom Typ SMART Board SBX 885 ausgestattet und können damit jetzt
voll für den Kursbetrieb genutzt werden.
Neben einer Investition in den Bereich CIP-Infrastruktur (Vmware Lizenzen,
Support) wurden 2017 auch die Lizenzen für die Klassenraum Software Netop
Vision Pro und die Lizenz für die SMART Learning Suite Software für die
elektronischen Whiteboards verlängert.

Hannelore Fleißer

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9. IT-Bedienstetenschulungen - Melden Sie sich an - jetzt! 

Folgende IT-Bedienstetenschulungen warten in den ersten Wochen des neuen
Jahres 2018 auf Sie:

10.01.2018 - G.R.I.P.S.-Basisschulung (1801-23)
10.01., 17.01., 24.01., 31.01. & 07.02.2018 - Excel für Fortgeschrittene
(1801-10)
15.01.2018 - Basisschulung Microfocus GroupWise (1801-40)
17.01.2018 - Einführung in Cip-Pool-Medien (1801-33)
19.01.2018 - Einstiegskurs Imperia (1801-16)
22.01.2018 - Microfocus GroupWise im Sekretariat/für Fortgeschrittene
(1801-41)
24.01.2018 - Elekronische Prüfungen entwerfen, erstellen & durchführen
(1801-29)
31.01. & 07.02.2018 - PowerPoint für Einsteiger (1801-11)
06.02.2018 - Aufbaukurs Imperia (1801-19)
07.02.2018 - Einführung in Cip-Pool-Medien (1801-34)
12.02.2018 - Vorlesungsaufzeichnung mit RZ-Leihgeräten (1801-37)

Anmeldung & weitere Infos unter: http://it-fortbildung.uni-regensburg.de 

Sonja Lemberger

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10. Digitales Patientenaktenarchiv auch bei SAP-Ausfällen verfügbar

Wie im letzten RZettel beschrieben, ist seit einiger Zeit der Zugriff auf die
elektronisch archivierte Patientenakte aus SAP heraus UKR-weit verfügbar. Ein
entsprechender Aufruf des AVP-Viewers ist jetzt auch in das Notfall-Konzept des
UKR aufgenommen worden: Bei einem SAP-Ausfall kann dieser über das Programm
Etikett.exe mit dem dort ausgewählten Patienten gestartet werden. Innerhalb des
AVP-Viewers findet der Benutzer dann seine gewohnte Arbeitsumgebung vor. Der
Programm-Aufruf auf diesem Weg ist nur dann möglich, wenn das SAP tatsächlich
nicht zur Verfügung steht. Im Regelfall soll der Absprung aus dem SAP heraus
erfolgen.

Thomas Dötterl

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11. Schneller Festplattenspeicher für SAP

Aus dem Umfeld der Laptops und Client-PCs sind die Geschwindigkeitsvorteile
von „Solid State Drives“ (SSDs) gegenüber den herkömmlichen rotierenden
Festplatten allgemein bekannt. Probleme bei der Lebensdauer und die hohen
Kosten haben bislang den Einsatz im Server-Umfeld meistens verhindert. Nun ist
aber am UKR ein System aus redundant ausgelegten SSDs beschafft worden (HPE
3PAR 8400), um in einem ersten Schritt den Speicher der produktiven SAP-Systeme
aufzurüsten. Die Installation des Speichers an zwei Standorten, um den
gewohnten Grad der Verfügbarkeit zu sichern, ist bereits erfolgt. Die
Übertragung der Daten ist weitgehend im Dezember während des laufenden
Betriebs erfolgt. Wie sich eine mehr als 20-fache Geschwindigkeit des Speichers
in der Praxis auswirkt, hängt allerdings diffizil von den verwendeten
(SAP-)Programmen ab.

Markus Hauschild

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12. Wikipedia im KKS verfügbar

Um die hohen Sicherheitsstandards, die im klinikinternen Netz (KKS) gelten,
aufrechtzuerhalten, ist der Zugriff auf das Internet weitgehend abgeriegelt.
Lediglich einige wichtige Dienste wie E-Mail oder den Aufruf ausgewählter
Web-Seiten (Literatur-Recherche, Thieme CNE usw.) sind freigeschaltet. Bislang
konnte man im KKS nur eine lokale Kopie des beliebten Nachschlagewerks
Wikipedia nutzen, die allerdings aus dem Jahr 2007 stammt. Da es keine aktuelle
Version gibt, die man im Netz installieren könnte, wurde nun der Zugriff aus
dem KKS freigegeben. Mittels des Internet Explorers ist die Seite über die URL
http://de.wikipedia.org/ erreichbar. Um die Sicherheit für unser internes
Netz weiterhin zu gewährleisten, werden alle Anfragen über einen Proxy-Server
und eine Firewall mit Anti-Viren-Funktionalität geleitet.

Klaus Schmidt

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13. Neue Softwareverteilung DSM im KKS

Im Kliniknetz wurde für die aus der Wartung gelaufene Softwareverteilung
NetInstall das Nachfolgeprodukt DSM der Firma Ivanti etabliert. Alle neuen PCs
werden bereits mit DSM ausgeliefert, und in den kommenden Monaten sollen die
vorhandenen NetInstall-Installationen schrittweise auf DSM migriert werden. Mit
DSM wird nun auch Windows 10 unterstützt, und durch die Unterstützung komplexer
Policies ist künftig ebenfalls eine bessere Steuerung des Software-Rollouts
möglich.

Markus Heitzer, Johannes Deininger, Bernhard März

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14. Digitales BTM-Buch in der Apotheke

Im Oktober wurde im MobiDiK-System der Apotheke (MobiDiK = Mobile
Datenerfassung im Krankenhaus) das elektronische BTM-Buch (BTM =
Betäubungsmittel) installiert. Es ersetzt die bisher handschriftliche
Karteikartenführung und erleichtert die Erfassung und Buchung der ausgegebenen
Medikationen sowie die Kontrolle der Bestände und die gesetzlich
vorgeschriebene monatliche Inventur. Per Knopfdruck werden die eingegebenen
Daten an unser SAP-System per Schnittstelle übermittelt. Zukünftig kann die
Apotheke durch dieses System alle BTM-Bewegungen einfach nachvollziehen und
auswerten.

Renate Baier

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15. IT-Sicherheitsteam

Von jeher gelten am UKR sehr hohe Anforderungen an die IT-Sicherheit, was sich
beispielweise an der Netztrennung in Wissenschaftsnetz, klinik-internes Netz
und Medizingeräte-Netz ausdrückt. Um dieses hohe Niveau bei zunehmender
Durchdringung der medizinischen Prozesse durch die IT zu halten und noch zu
verbessern und darüber hinaus den Anforderungen des IT-Sicherheitsgesetzes zu
genügen, wurde innerhalb der DV-med ein IT-Sicherheitsteam gebildet. Dazu wurde
Klaus Schmidt als hauptamtlicher IT-Sicherheitsbeauftragter berufen. Er soll
von zwei weiteren Vollzeit-Mitarbeitern sowie den bereits vorhandenen Experten
der DV-med unterstützt werden. Bei allen Fragen zum Thema IT-Sicherheit ist das
neue Team unter der E-Mail Adresse ITS-UKR at ukr.de oder unter der Telefonnummer
5960 zu erreichen.

Klaus Schmidt

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Ihr Rechenzentrum der Universität Regensburg
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