[RVK] RVK-Änderungen im Abstimmungsmodus

[Barbara Leiwesmeyer]

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wie bereits angekündigt, möchten wir die Abstimmung bei
Systematikänderungen verbessern. Nachdem unsere Umfrage zur Anwendung
der RVK von Ihnen fleissig beantwortet wurde ( vgl.
http://www.bibliothek.uni-regensburg.de/Systematik/pdf/umfrage.pdf),
möchten wir den Abstimmungsmodus bei der RVK entsprechend Ihrem
Fächerspektrum verändern.

Bisher:

a) Einzelne Systemstellen
Die Systemstelle wird der UB Regensburg gemeldet und 35 ausgewählten
RVK-Bibliotheken  weitergeleitet. Erfolgt innerhalb einer vorgegebenen
Frist kein Widerspruch ist die Systemstelle offziell, sobald sie im
Rundbrief aufgeführt ist.

b) Umsystematisierung umfangreicher Teile einer Fachsystematik
Im Kreis der Fachreferenten (per email und / oder
Fachreferententreffen) wird ein Neuvorschlag diskutiert und zur
Entscheidungsreife gebracht. Dann wird der Neuvorschlag den  ca. 35
ausgewählten RVK-Bibliotheken  (mit Fristsetzung) zur Abstimmung
vorgelegt. Es gilt das Prinzip der einfachen Mehrheit. Stimmenthaltungen
zählen nicht.

Derzeit bilden 35 Bibliotheken, die einen Querschnitt der
Anwenderbibliotheken bilden, das Gremium der abstimmenden Bibliotheken.
Dies führte dazu, dass Bibliotheken bei Abstimmungen
abstimmungsberechtigt waren, obwohl sie überhaupt keinen Bestand in der
Fachsystematik hatten, die gerade behandelt wurde.

Jetzt möchten wir sowohl bei Einzelnotationen als auch bei größeren
Teilen von Fachsystematiken nur noch Bibliotheken befragen und abstimmen
lassen, die auch wirklich Bestand im jeweiligen Fach haben:

a) Einzelne Systemstellen:
Die Systemstelle wird der UB Regensburg gemeldet und an alle
RVK-Anwenderbibliotheken weitergeleitet, von denen wir wissen, dass sie
Bestand in diesem Fach haben (Fachreferentengremium). Erfolgt innerhalb
einer vorgegebenen Frist kein Widerspruch ist die Systemstelle offziell,
sobald sie im Rundbrief aufgeführt ist. (Den jeweiligen Ansprechpartner
der Bibliothek bitten wir um Weiterleitung der Neumeldungen an den
richtigen Fachreferenten).

b)  Umsystematisierung umfangreicher Teile einer Fachsystematik
Im Kreis der Fachreferenten (per email und / oder
Fachreferententreffen) wird ein Neuvorschlag diskutiert und zur
Entscheidungsreife gebracht. Dann wird der (evtl. geänderte)
Neuvorschlag  (mit Fristsetzung) zur Abstimmung dem entsprechenden
Fachreferentengremium weitergeleitet. Es gilt das Prinzip der einfachen
Mehrheit. Stimmenthaltungen zählen nicht. (Den jeweiligen
Ansprechpartner der Bibliothek bitten wir um Weiterleitung der
Neumeldungen an den richtigen Fachreferenten).

Selbstverständlich kann jede Bibliothek entscheiden, ob und in welchem
Fach sie wirklich aktiv mitwirken möchte. Eine kurze email oder ein
Anruf dazu ist jederzeit willkommen, insbesondere wenn
Fachreferentenstellen für eine gewisse Zeit unbesetzt sind. Ansonsten
gehen wir zunächst einmal davon aus, dass wir Sie entsprechend
miteinbeziehen dürfen. Den jeweiligen Ansprechpartner haben wir aus
unserer RVK-Liste bzw. Ihren Rückmeldungen ausgewählt. Sollten sich
Änderungen ergeben (haben), bitten wir um kurze Rückmeldung.

Wir hatten kürzlich bereits einen Versuch einer neuen Abstimmung:
"Vorschlag zur Überarbeitung bzw. Neufassung der U-Systematik UT
Geophysik, Hydrologie, Meteorologie". Zu diesem Vorschlag hatten wir
noch geschrieben, dass Schweigen als Zustimmung gewertet wird und das
Verfahren entsprechend abgeschlossen. Nach längerer Überlegung möchten
wir in Zukunft jedoch bei dem Verfahren bleiben, das ich Ihnen
vorgestellt habe.

Ich hoffe das geänderte Verfahren findet Ihre Zustimmung!

Mit freundlichen Gruessen aus Regensburg!
B. Leiwesmeyer




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Barbara Leiwesmeyer
Fachreferat Rechtswissenschaft
Koordinierungsstelle für den Systematikverbund
Universitaetsbibliothek Regensburg
D-93042 Regensburg
Tel.: 0941/943-2561
Fax:  0941/943-3285
email: barbara.leiwesmeyer at bibliothek.uni-regensburg.de
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