[RVK] Wtrlt: RVK-Normdatei in Aleph

[Barbara Leiwesmeyer]

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

zur Information über den Stand der RVK-Normdatei in Aleph leite ich
Ihnen eine email von Herrn Dr. Stumpf von der UB Augsburg weiter.

Mit freundlichen Ostergruessen aus Regensburg!
B. Leiwesmeyer



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Barbara Leiwesmeyer
Fachreferat Rechtswissenschaft
Koordinierungsstelle für den Systematikverbund
Universitaetsbibliothek Regensburg
D-93042 Regensburg
Tel.: 0941/943-2561
Fax:  0941/943-3285
email: barbara.leiwesmeyer at bibliothek.uni-regensburg.de
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>>> Gerhard Stumpf <gerhard.stumpf at bibliothek.uni-augsburg.de> 04/04/07
10:01  >>>
Liebe Kolleginnen und Kollegen,

einige Informationen zur Nutzung der neuen Library im
Aleph-Verbundsystem, BVB13 = RVK-Normdatei (bzw. Referenzdatei).

Es handelt sich um eine in gewissen Abständen aus der RVK-Online
upgedatete vollständige RVK, die im Aleph nur gelesen, nicht
beschrieben
werden kann. Die Pflege der Daten erfolgt ausschließlich in RVK-online
durch die UB Regensburg.

Es ist eine Suche in der Normdatei selbst (Auswahl: Notationen (RVK)) 
eingerichtet mit den Einstiegen in der Indexsuche

Notation (alle)
Notation | Beschreibung (alle)
Beschreibung | Notation (alle)
Registereinträge

sowie diversen Einstiegen per Standardsuche (Wortindizes), darunter 
"verbaler Sucheinstieg", worin Benennungen und Registereinträge 
zusammengefasst sind. Für globale Suchen ist "alle Felder" zu
empfehlen.

Es gibt noch Schönheitsfehler vor allem bei Erstreckungen, wo nur
die erste von zwei Notationen dargestellt wird.

Das Navigieren zwischen Hierarchiestufen ist möglich, indem man im 
Vollformat ganz unten "überg. Syst." auswählt und dann mit "zum
GT/Band" 
eine Hierarchiestufe höher kommt.

Für die tägliche Arbeit am wichtigsten ist die Möglichkeit, vom
Titelfeld 700g aus mit Strg+F3 einen Index aufzurufen, der (in
einander
sortiert) aus Notationen, Benennungen und Registereinträgen besteht.
Wer eine Notation kennt oder zu kennen glaubt, kann diese eingeben;
anderenfalls kann eine verbale Benennung eingegeben werden. Von allen
Indexeinträgen aus wird die dazu gehörige Notation ins Feld 700g
übernommen.
Beim Suchen mit Benennungen über Strg+F3 ist aber große Vorsicht 
geboten: bei Systemstellen, die eine Erstreckung von Notationen 
umfassen, wird beim Auswählen die erste Notation übernommen, die aber 
für den jeweiligen Titel nicht passen muss.

Beim Abspeichern von Titeln wird eine GRÜNE Fehlermeldung ausgegeben,
wenn der Eintrag in 700g keine korrekte Notation gemäß RVK-online ist.
Die Formalerschließung kann dies ignorieren, es kann aber auch zum
Anlass genommen werden, den Eintrag zu überprüfen, insbesondere wenn
Formal- und Sacherschließung in einer Hand liegen.

Hinweis: Notationen, die in der RVK-online bzw. in BVB13 noch fehlen,
jedoch beantragt oder schon genehmigt sind, können bereits in
Titelsätze
eingetragen und die Fehlermeldung ignoriert werden.

In den Lokalsystemen wird die Normdatei nicht nachgebildet. Über die
Schnittstelle kommt wie bisher nur die Notation als Text.

Es ist zu hoffen, dass die neue Normdatei eine Hilfe für die
Notationenvergabe darstellt und diese in vielen Fällen schneller geht
als wenn RVK-online zu Rate gezogen werden muss. Außerdem sollten
Fehler
und Verschreiber künftig besser vermeidbar sein.


Mit freundlichen Grüßen

G.Stumpf