70. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg
RZettel UR
RZettel at rz.uni-regensburg.de
Di Apr 20 14:47:45 CEST 2021
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70. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg
Ausgabe vom 20. April 2021
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Inhalt
Neues aus dem Rechenzentrum am Campus der Universität Regensburg
1. Wussten Sie schon?
2. Neues Service-Angebot "Ask an Expert" für tiefergehende Fragen zu unseren
Diensten
3. Selbstlernkurs zur IT-Sicherheit ist online
4. E-Prüfung im WS 2020/2021 äußerst erfolgreich
5. Call for Abstracts zum 5. Tag der digitalen Lehre in Regensburg
6. Microsoft Bundesvertrag 3.0
7. Umstellung Office365 aus StudiSoft
8. Projekt "Netzerneuerung" ist im Zeitplan
9. Großgeräteantrag des RZ positiv begutachtet
10. Neue Version des UR VPN-Clients verfügbar
11. Neue Benutzeroberfläche für den GroupWise Webzugang
12. IT-Bedienstetenschulungen - Melden Sie sich an - jetzt!
Neues aus dem Rechenzentrum am Universitätsklinikum Regensburg
13. Digitales Diktat in der Strahlentherapie und Proof-Of-Concept einer
Diktat-App in der PHW
14. SAP-Basis Erneuerungen
15. Service Faktura Überarbeitung
16. Neues von der ukrbox
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1. Wussten Sie schon?
Die TYPO3-Migration ist schon weit vorangeschritten. Wir haben bereits 75%
aller Imperia-Webauftritte nach TYPO3 umgezogen. Ihre Webseite noch nicht?
Dann melden Sie sich und vereinbaren einen Termin für die automatisierte
Migration unter servicedesk at uni-regensburg.de.
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2. Neues Service-Angebot "Ask an Expert" für tiefergehende Fragen zu unseren
Diensten
Fortan haben Sie die Möglichkeit, in virtuellen Live-Sessions zu festgelegten
Sprechzeiten direkt mit unseren IT-Fachkräften in Kontakt zu treten.
Dieses Serviceangebot ist speziell für Anliegen jenseits von Standardfragen
konzipiert.
Sie können sich zu Ihren konkreten, fortgeschrittenen Fragestellungen
passgenaue Beratung und Lösungen durch unsere RZ-Fachleute einholen.
Typische Anliegen sind zum Beispiel:
Ich möchte in GRIPS eine Gruppeneinteilung meiner Teilnehmenden machen. Wie
geht das?
Wie kann ich Fragen in Fragepools im E-Prüfungssystem unterschiedlich
gewichten?
Mit diesem zusätzlichen Support-Format möchten wir unsere Servicequalität
weiter verbessern und Ihnen eine kontaktlose, aber dennoch persönliche Beratung
anbieten. Ansprechpartner, Termine und Zoom-Links finden Sie unter:
https://go.ur.de/ask-an-expert
Bei Standard-Fragen hilft Ihnen nach wie vor jederzeit unser Servicedesk:
servicedesk at uni-regensburg.de oder Telefon: 0941 943-5555
Michael Giesz, Sylvia Kirchner-Luft, Sonja Lemberger
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3. Selbstlernkurs zur IT-Sicherheit ist online
Mit einer zunehmenden Digitalisierung gewinnt IT-Sicherheit an Bedeutung –
auch für uns als Angehörige des Öffentlichen Dienstes. Der UR-Betrieb ist nicht
mehr ohne den Einsatz von IT-Systemen denkbar.
Um alle Bediensteten der Universität zu sensibilisieren, bietet das Team der
Informationssicherheit UR Online-Selbstlernkurse an. Der IT-Sicherheitskurs
erklärt zunächst, was Informationssicherheit bedeutet und geht dann auf die
Themenfelder Passworterstellung, Phishing-Mails und PC-Sicherheitseinstellungen
und Arbeiten im Home Office ein. Da auch die beste Vorbereitung keine
vollständige Sicherheit garantieren kann, behandelt das finale Modul den
richtigen Umgang mit Sicherheitsvorfällen.
Der Onlinekurs zur IT-Sicherheit steht ab dem 06. April 2021 auf der
Lernplattform GRIPS zur Verfügung: 2102-32: Basis-Kurs IT-Sicherheit
(Selbststudium, GRIPS)
Elena Kellinghaus
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4. Dienst E-Prüfung äußerst erfolgreich
Seit Beginn des Wintersemesters 2020/2021 wurden 30.531 Prüfungsleistungen als
E-Prüfungen abgenommen. Gegenüber ca. 3.200 bzw. 5.000 der beiden vorherigen
Wintersemester bedeutet das eine enorme Steigerung.
Diese wurde möglich, weil Tests überwiegend ohne Betreten des Campus
erfolgten. So waren keine Uni-Räume nötig und es konnten bis zu 7 E-Prüfungen
parallel stattfinden, mit Kohortengrößen von 5 bis 1001 Personen. Bei prall
gefülltem Prüfungskalender wurde auf manche Samstage ausgewichen.
Ganze Fakultäten wurden als Neuzugänge bei den E-Prüfungen begrüßt und auch
neue Prüfungsformen eingesetzt. Und obwohl beispielsweise Tests mit
Open-book-Charakter oder Distanz-Prüfungen – mit oder ohne Video – für die
meisten Studierenden neu waren, verlief alles äußerst reibungsarm.
Nicolas Roeser, Marc Kouadio
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5. Call for Abstracts zum 5. Tag der digitalen Lehre in Regensburg
Wir befinden uns immer noch in einer für die Lehre sehr außergewöhnlichen
Zeit. Dieses Jahr planen wir unseren 5. Tag der digitalen Lehre aber "nur" noch
zum Teil online - ob wir gezwungen sein werden, die ganze Veranstaltung wieder
völlig online abhalten zu müssen, wird die Zeit zeigen. Derzeit ist geplant,
die Veranstaltung in einer Mischform stattfinden zu lassen. Der erste Tag
(28.09.2021) wird rein online stattfinden und - sofern es die Umstände zulassen
- würden wir uns freuen, Sie am zweiten Tag (29.09.2021) an der OTH Regensburg
in Präsenz begrüßen zu dürfen.
Unser Motto ist dieses Mal stark zukunftsorientiert: Lehre 2022 – work in
progress. Nähere Informationen zu möglichen Beitragsformaten und zur
Einreichung von Vorschlägen finden Sie auf unserer Webseite:
https://tag-der-digitalen-lehre.de/
Holger Striegl
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6. Microsoft Bundesvertrag 3.0
Die deutschen Hochschulen haben einen neuen Rahmenvertrag mit Microsoft
ausgehandelt auf dessen Grundlage ab 01.05.2021 Lizenzen und Angebote von
Microsoft bezogen werden.
Die neuen Angebote umfassen neben Office-Produkten auch weitere Dienste und
Cloud-Angebote. Das Rechenzentrum bereitet alle technischen Grundlagen vor um
die neuen Produkte einsetzen zu können. Eine sichere und benutzerfreundliche
Nutzung wird mit Ihrem RZ-Account ermöglicht. Dazu ist eine Koppelung des
Anmeldedienstes der UR mit Microsoft erfolgt, RZ-Accounts werden künftig mit
dem Azure-AD (MS-Verzeichnisdienst) synchronisiert.
Zu Details und den weiteren Schritten bei der Umstellung werden wir in den
kommenden Tagen gesondert und ausführlich per Rundmail informieren.
Michael Giesz
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7. Umstellung Office365 aus StudiSoft
Die Uni Regensburg kann Ihnen im Rahmen eines neuen Lizenzvertrags ab
01.05.2021 einen einfacheren und verbesserten Zugriff auf Office365 bzw. damit
verbundene M365-Dienste anbieten. Künftig können Sie die Angebote über die Uni
Regensburg downloaden.
Dazu müssen wir die bisherigen, über StudiSoft erstellten Accounts und das
damit verbundene Anmeldeverfahren umstellen.
Am 30.04.21 werden deshalb alle alten Office365-Accounts gelöscht und zum
01.05.2021 automatisch neu angelegt. Ab 01.05.2021 melden Sie sich dann nicht
mehr mit Ihrem bisherigen Benutzernamen und Passwort im Portal an, sondern
nutzen dafür Ihre Uni E-Mail-Adresse und Ihr Passwort des RZ-Accounts.
Alt bis 30.04.2021:
vip12345 at uniregensburg.onmicrosoft.com (extra Passwort)
Neu ab 01.05.2021:
vip12345 at stud.uni-regensburg.de (RZ-Account Passwort)
Wichtig: Datensicherung OneDrive!
Haben Sie Daten auf OneDrive abgelegt, können diese noch bis zum 30.04.2021
von Ihnen persönlich gesichert werden. Die Daten gehen nach dem 30.05.2021
verloren und können dann nicht mehr hergestellt werden. I.d.R. haben Sie Ihre
OneDrive Nutzung auf Ihren Wunsch freischalten lassen. Standardmäßig war die
Nutzung von OneDrive nicht möglich. Daher betrifft dies nur einen kleinen
Personenkreis.
Michael Giesz
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8. Projekt "Netzerneuerung" ist im Zeitplan
Die Aufrüstung der Netzwerkanschlüsse an der Universität auf Gigabit schreitet
voran. In der Physik wurden die Arbeiten im Januar erfolgreich beendet. Aktuell
wird in der Chemie gearbeitet und im Sommer wird die Mathematik folgen.
Parallel zum Zentralcampus laufen die Arbeiten im Alten Finanzamt, deren Ende
für den Spätsommer geplant sind.
Lars Döhling
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9. Großgeräteantrag des RZ positiv begutachtet
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) hat die geplante Beschaffung von
zentraler Server- und Speicherinfrastruktur im Wert von 3,74 Millionen Euro für
das Rechenzentrum positiv begutachtet. Mit den bewilligten Mitteln wird das
Rechenzentrum Lizenzen und neue IT-Hardware für sein gesamtes Dienste-Angebot
beschaffen. Dazu zählen 40 leistungsstarke Server, zwei Speichersysteme mit je
2,1 Petabyte Speichervolumen, 32 GB/s Fibrechannel- und 25/100 GB/s
Ethernetswitche sowie Virtualisierungs- und Microsoft-Lizenzen. Diese
Komponenten werden sich zum Beispiel positiv auf Angebote wie die
E-Learning-Plattform GRIPS, auf die persönlichen Netzlaufwerke, auf das
E-Mail-System GroupWise und nicht zuletzt auch auf den Webauftritt der
Universität auswirken. Das Angebot an Projektspeicher wird dadurch auch
deutlich ausgebaut.
Michael Hartung
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10. Neue Version des UR VPN-Clients verfügbar
Um auch von außerhalb der Universität auf Uni-Dienste wie z.B. die Online
Bibliotheksdienste oder RZ Lizenzserver verwaltete Software zuzugreifen, ist
ein VPN Client erforderlich. Der UR VPN Client heißt FortiClient. Es gibt nun
eine neue Version im Softwarekatalog des Rechenzentrums für alle
Betriebssysteme. Die Windows Version ist vorkonfiguriert mit dem
Verbindungsprofil "Home". Dieses wird auch unbedingt für die Nutzung empfohlen.
Anleitungen zu VPN und zur manuellen Einrichtung eines VPN Profils finden Sie
ebenso im Softwarekatalog
(https://sso.uni-regensburg.de/rechenzentrum/software/softwarekatalog/produktdetails/index.html?product_hash=35c7a36b6667d6763ef39120363aa8c6).
Wichtig: Die Windows Forti App aus dem Windows App Store bitte nicht verwenden,
sie hat in der Vergangenheit nicht richtig funktioniert!
Ulrike Hirtreiter
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11. Neue Benutzeroberfläche für den GroupWise Webzugang
Der GroupWise WebAccess wird am 20.4.2021 auf eine neue Version mit einer
neuen moderneren Oberfläche umgestellt. Der Zugang erfolgt unverändert unter
der Adresse https://gw.uni-regensburg.de.
Dies ist notwendig, da die alte Version alsbald nicht mehr unterstützt wird.
Bei Problemen wenden sie sich bitte an unseren Servicedesk.
Josef Spangler
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12. IT-Bedienstetenschulungen - Melden Sie sich an - jetzt!
Folgende IT-Bedienstetenschulungen warten in den kommenden Wochen auf Sie:
28.04.2021 - ZOOM-Schulung at UR (2101-12)
05.05.2021 - Einstiegskurs TYPO3 CMS (2102-26)
05.05.2021 - MS PowerPoint für Einsteiger (2102-18)
10.05.2021 - DaVinci Resolve (2102-17)
01.06.2021 - Einführung in Windows 10 (2102-02)
07.06.2021 - Microfocus GroupWise 18 Basisschulung (2106-05)
08.06.2021 - Excel für Einsteiger (2102-10)
10.06.2021 - Desktop-Publishing mit Affinity Publisher-Grundlagen (2102-15) &
Einstiegskurs TYPO3 CMS (2102-27)
Kurse im Selbststudium können Sie jederzeit und ortunabhängig bearbeiten:
2102-01: Fit4UR: Kurssammlung für neue Mitarbeiter:innen
2102-03: Zoom Tutorials
2102-11: Excel für Einsteiger
2102-30: Einstiegskurs TYPO3 CMS
2102-31: Aufbaukurs TYPO3 CMS
2102-32: Basis-Kurs IT-Sicherheit
2102-33: Basis-Kurs Datenschutz
Informieren Sie sich und melden Sie sich an unter:
http://it-fortbildung.uni-regensburg.de
Sylvia Kirchner-Luft
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13. Digitales Diktat in der Strahlentherapie und Proof-Of-Concept einer
Diktat-App in der PHW
In der Klinik für Strahlentherapie (RTH) wurde das digitale Diktat mit
"SpeaKING" der Fa. MediaInterface eingeführt. Damit können auch dort die
analogen Kassettengeräte abgelöst werden. Im Rahmen eines Proof-Of-Concept
wurde in der Plastischen Hand- und Wiederherstellungschirurgie (PHW) eine mit
SAP integrierte, datenschutzkonforme Diktat-App getestet. Der/Die Operateur:in
kann mobil mit einem iOS-Gerät den OP-Bericht patientenbezogen diktieren und
über WLAN versenden. Das Diktat steht der Schreibkraft dann zur
Verschriftlichung direkt am OP-Bericht im SAP zur Verfügung.
Dr. Anton Köstlbacher, Birgit Tege, Sebastian Gräfenstein, Anna Saibold
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14. SAP-Basis Erneuerungen
Kleinere SAP-Systeme bzw. SAP-Instanzen laufen als Virtuelle Maschinen ein
einem Hochverfügbarkeits-Cluster, welcher aus drei physikalischen Servern
besteht. Da diese HP-Server mittlerweile knapp zehn Jahre alt sind, wurden sie
durch neuere Dell Server ersetzt. Gleichzeitig wurden die den virtuellen
Maschinen zugehörigen Daten vom etwa ebenso alten HP SAN-Speichersystem auf ein
neues PureStorage SAN-Speichersystem migriert und das mittlerweile veraltete
Betriebssystem SLES11 SP4 durch das aktuelle SLES15 SP2 ersetzt.
Damit stehen jetzt ausreichend Leistungsreserven für zu das erwartendes
Wachstum bzw. den zunehmenden Leistungshunger der künftigen Softwaregeneration
zur Verfügung.
Während die seit über 15 Jahren verwendete Xen Paravirtualisierung aus
Performance-Gründen beibehalten wurde, wurde bei der Umstellung noch die
zukunftsweisende Abstraktionsschicht „libvirt“ eingeführt und im Cluster die
gleichmäßige Verteilung der Last optimiert.
Ulrich Windl
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15. Service Faktura Überarbeitung
Am UKR werden in SAP mit Service Faktura Transaktionen über 5.000 Rechnungen
pro Jahr zu verschiedensten Geschäftsvorfällen dezentral erstellt. Aufgrund
inhaltlicher und formeller sowie steuerrechtlicher Anforderungen wurde eine
Überarbeitung der Rechnungsarten notwendig. Anfang 2020 wurde das Projekt
dazu auf den Weg gebracht und die Umsetzungsmaßnahmen für die betroffenen
Abteilungen KI, KII, KIII, KIV, KV und KVI 2020 geplant. Verteilt über das
vergangene Jahr wurden Abstimmungsgespräche mit den Beteiligten geführt
bezüglich Anforderungen, Entwicklung, Test, Testbegleitung und Realisierung.
Pünktlich zum neuen Jahr konnten die letzten überarbeiteten Rechnungsarten in
Betrieb genommen werden. Zahlreiche Rechnungsarten wurden zusammengeführt bzw.
gelöscht, so dass der Aufwand für Pflege und Support deutlich reduziert wurde.
Thomas Scheffczyk
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16. Neues von der ukrbox
Die ukrbox ist bekanntlich eine Plattform zur sicheren Übertragung von
sensiblen Daten, die per E-Mail nicht verschickt werden dürfen. Hier gibt es
zwei kleine Neuerungen:
1.) Die HTML-Oberfläche wurde erneuert, was jedoch keine großen Änderungen in
der Bedienung bedeuten sollte. Vor allem technisch sind einige Dinge „unter der
Haube“ jetzt moderner gelöst.
2.) Es gibt eine neue Version des Windows-Client (Secudos Desktop Client)
Version 1.4.2, mit dem wesentliche Funktionen der ukrbox komfortable direkt von
Windows aus ohne Browser bedient werden können. Der Client ist im KKS über die
Softwareverteilung DSM verfügbar. Wenn Sie ihn noch nicht kennen, probieren Sie
ihn doch mal aus!
Klaus Schmidt
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Impressum
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Rechenzentrum der Universität Regensburg
Universitätsstraße 31
93053 Regensburg
Deutschland
E-Mail: rz at rz.uni-regensburg.de
Internet: http://www.uni-regensburg.de/rechenzentrum
Die Universität Regensburg
http://www.uni-regensburg.de/impressum ist eine Körperschaft des Öffentlichen
Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch den Präsidenten Professor Dr. Udo
Hebel.
Das Rechenzentrum der Universität Regensburg ist eine zentrale Einrichtung der
Universität Regensburg. Es wird vertreten durch den kommissarischen Leiter Dr.
Christoph Bauer.
Datenschutz
http://www.uni-regensburg.de/datenschutz
Umsatzsteueridentifikationsnummer DE 811 335 517
Verantwortlicher für Inhalte in diesem Newsletter gemäß § 55 Abs. 2 RStV: Dr.
Christoph Bauer (Anschrift wie oben)
Zuständige Aufsichtsbehörde
Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
https://www.km.bayern.de
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Daniel Weiß, E-Mail: daniel.weiss at ur.de
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