69. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg

Do Feb 18 14:24:04 CET 2021

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69. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg
Ausgabe vom 18. Februar 2021
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Inhalt

Neues aus dem Rechenzentrum am Campus der Universität Regensburg

1. Wussten Sie schon?
2. Weiter geht’s mit Zoom – und weiter verbessertem Datenschutz
3. Neue Rahmenverträge für IT-Beschaffungen
4. Licht und Schatten bei IT-Lieferzeiten
5. Angebote und Supportstrukturen der VHB und Universität Regensburg für Ihre
digitale Lehre
6. GRIPS-Update Anfang März
7. Passwörter sicher verwalten mit KeePass
8. Ende des Sophos Supports für bestimmte Betriebssysteme
9. Neue Lehrveranstaltungen in der Studienbegleitenden IT-Ausbildung
10. IT-Bedienstetenschulungen - Melden Sie sich an - jetzt! 

Neues aus dem Rechenzentrum am Universitätsklinikum Regensburg

11. Digitale Patientenaufklärung
12. Universalrezept und Heilmittelverordnung
13. DICOM-Archivierung durch die Fa. Telepaxx
14. Austausch des UKR-WLANs abgeschlossen
15. Datenbank-Umzug und Software-Update Instacount
16. LucaNet Updates
17. SARS-CoV-2 Mitarbeiter Impfzentrum
18. Telematik Infrastruktur VSDM
19. Audit zur IT-Sicherheit 2021
20. Start im Januar: Tumordokumentationssoftware OnkoStar

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1. Wussten Sie schon?

Für Studierende stehen im Infostand insgesamt 50 Laptops zur Ausleihe bereit.
Das Angebot richtet sich vor allem an Studierende, die während der Pandemie
nicht ausreichend mit IT-Geräten ausgestattet sind, um ihren studienrelevanten
Tätigkeiten nachgehen zu können.
Für Fragen steht das Team des Infostands im Rechenzentrum gerne zur
Verfügung:
Telefon: 0941 943-4444
E-Mail: support at rz.uni-regensburg.de 

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2. Weiter geht’s mit Zoom – und weiter verbessertem Datenschutz

Der Vertrag mit Zoom wurde bis zum 31.03.22 verlängert. Der beliebte Dienst
steht damit für die kommenden beiden Semester weiter wie gewohnt allen
Studierenden und Mitarbeitenden zur Verfügung.
Im Zuge der Verhandlungen konnten auch weitere Verbesserungen beim Datenschutz
erreicht werden. Zoom-Rechenzentren, über die unsere Meetings laufen, wurden so
umgestellt, dass Meetinginhalte nicht mehr über Server in den USA geroutet
werden. 

Michael Giesz

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3. Neue Rahmenverträge für IT-Beschaffungen

Der IT-Einkauf hat in einem bayernweiten Projekt zur Harmonisierung der
IT-Beschaffungen an Hochschulen neue Rahmenverträge für Notebooks, PCs,
(mobile) Workstations, Monitore, Drucker und Server mit ausgearbeitet und
abgeschlossen. Durch den Zusammenschluss ergibt sich eine Vervielfachung des
Beschaffungsvolumens und damit einhergehend eine enorme Verbesserung der
Konditionen: neben einem stark reduzierten Preis werden Sie zeitnah auch von
zusätzlichen Serviceangeboten profitieren, die wir derzeit mit den neuen
Geschäftspartnern absprechen und justieren.
Die neuen Geräte können Sie wie gewohnt über unseren Webshop beziehen [1].
Hier stellen wir Ihnen auch Informationen zu den zusätzlichen Angeboten zur
Verfügung, sobald diese vorhanden sind.

[1] https://webshop.uni-regensburg.de mit VPN

Michael Giesz

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4. Licht und Schatten bei IT-Lieferzeiten

Die neuen Rahmenverträge schreiben Lieferfristen für ein umfangreiches
Standardportfolio vor. Dazu müssen die Lieferanten die Produkte in definierten
Stückzahlen ab Auslieferungslager in Deutschland vorhalten. So werden
langfristig Lieferzeiten von 5 Werktagen bei PCs und Notebooks möglich.
Monitore und Drucker wurden auf mehrere Hersteller gestreut, um hier eine
bessere Absicherung gegen Lieferengpässe einzelner Produkte einzubauen. Wegen
der enormen Nachfrage v.a. bei Notebooks ist die Liefersituation aktuell jedoch
weiterhin sehr schlecht. Engpässe bei verschiedenen Halbleiterbauteilen und
auch bei 14“ und 15“ Displays führen regelmäßig zu großen Verzögerungen.
Wir sind dazu mit den Lieferanten im regelmäßigen Austausch und schöpfen alle
Möglichkeiten aus, um Abhilfe zu schaffen.

Michael Giesz

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5. Angebote und Supportstrukturen der VHB und Universität Regensburg für Ihre
digitale Lehre

Sie sind auf der Suche nach digitalen Lehr-Materialien, die sich unkompliziert
in Ihre eigene Online-Lehre integrieren lassen? Sie interessieren sich für
Best-Practice-Beispiele der digitalen Lehre an der Universität Regensburg?
Dann laden wir Sie herzlich zur gemeinsamen Informationsveranstaltung der
Virtuellen Hochschule Bayern (vhb) und des Supportteams für digitale Lehre der
Universität Regensburg am 25.02. von 14-16 Uhr ein.
Lernen Sie die Einsatzmöglichkeiten von VHB-Formaten für Ihre digitale Lehre
kennen und informieren Sie sich über die Förderlinien der VHB. Erfahren Sie,
mit welchen Angeboten das Supportteam für digitale Lehre Sie bei der Umsetzung
Ihrer digitalen Lehr-Ideen unterstützt. Lassen Sie sich anschließend von
Best-Practice-Beispielen aus verschiedenen Fachbereichen inspirieren und kommen
Sie mit Kolleginnen und Kollegen ins Gespräch.

Das Angebot richtet sich an alle Lehrenden der Universität Regensburg.
Die Anmeldung erfolgt über GRIPS:
https://elearning.uni-regensburg.de/course/view.php?id=47775.

Florian Greiner

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6. GRIPS-Update Anfang März

GRIPS wird am 04.03.2021 ab 12:00 Uhr (KW 9) auf Moodle Version 3.9 upgedated.
Dabei wird das System zunächst ca. drei Tage nicht zur Verfügung stehen und
auch im Nachgang können partiell kurze Systemwartungen nicht ausgeschlossen
werden.
Wir versuchen aber den Update-Zeitraum für Sie so kurz wie möglich zu halten.
Einen Überblick über die neuen Features, wie auch weitere Infos zum Update
finden Sie in Kürze auf der GRIPS-Startseite: [2]

Grundsätzlich bleiben aber alle bisherigen Features und Module nach dem Update
weiterhin erhalten, so dass Sie diese auch nach dem Update - wie gewohnt -
weiter nutzen können.

[2] https://elearning.uni-regensburg.de 

Holger Striegl

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7. Passwörter sicher verwalten mit KeePass

Für die meisten Programme und Internetdienste benötigt man heutzutage aus
Sicherheitsgründen viele und vor allem unterschiedliche Passwörter. Das
Programm "KeePass" hilft Ihnen dabei, diese Daten sicher abzuspeichern und sie
immer im Zugriff zu haben, wenn Sie sie benötigen. Das Produkt ist kostenlos
(Open Source Lizenz) für private und berufliche Nutzung freigegeben und für
verschiedenste Betriebssysteme verfügbar. Es wird unter anderem vom Bundesamt
für Sicherheit in der Informationstechnik empfohlen.
Die Passwörter werden in einer Datenbank gespeichert und 256-Bit
verschlüsselt. Die Absicherung der Datenbank erfolgt entweder mit einem
Hauptpasswort oder in Kombination von Hauptpasswort und Schlüsseldatei.

Sie können KeePass über den Softwarekatalog des Rechenzentrums herunterladen:
[3]

Um Ihnen den Einstieg in das Programm zu erleichtern finden Sie im
Softwarekatalog auch ein PDF-Benutzerhandbuch des Rechenzentrums.

[3]
https://www.uni-regensburg.de/rechenzentrum/software/softwarekatalog/produktdetails/index.html?product_hash=fb98bc5120d558b7241ce10397f0dbb2

Ulrike Hirtreiter

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8. Ende des Sophos Supports für bestimmte Betriebssysteme

Seit 01.02.2021 gibt es keine Aktualisierungen mehr für den Sophos
Virenscanner unter Windows 7, Windows Server 2008 R2 und MacOS X 10.13 (High
Sierra).

Sie haben keinen Virenschutz mehr, da es kein Update mehr gibt, weder für das
Programm noch für die Virendefinitionen. Bitte stellen Sie auf neuere
Betriebssystemversionen um.

Ulrike Hirtreiter

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9. Neue Lehrveranstaltungen in der Studienbegleitenden IT-Ausbildung

Im Sommersemester 2021 werden drei Lehrbeauftragte das Team der
Studienbegleitenden IT-Ausbildung verstärken und das Programm um thematisch
neue Kurse bereichern:

1. Luzia Ohmann bringt den Studierenden näher, wie erfolgreiche
Unternehmenskommunikation mittels Social Media funktioniert (Kurs D-60515).
2. David Schweiger führt Workshops zum überzeugenden Präsentieren im
universitären und beruflichen Kontext durch (D-60125 und D-60126). 
3. Alexandra Tschiruchina bietet einen Praxiskurs zu Audiodeskriptionen an,
der das inklusionsförderliche Ziel der barrierearmen Gestaltung digitaler
Medien verfolgt (D-60420).    

Das gesamte Lehrveranstaltungsangebot einschließlich der Möglichkeit zur
Kursanmeldung findet sich unter: [4]
Nähere Informationen zum Aufbau, den Modulen und Leistungspunkten der
Studienbegleitenden IT-Ausbildung gibt es hier: [5]

[4]
https://lsf.uni-regensburg.de/qisserver/rds?state=wtree&search=1&trex=step&root120211=78997|78409|77847&P.vx=mittel

[5] http://it-ausbildung.uni-regensburg.de 

Sonja Lemberger

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10. IT-Bedienstetenschulungen - Melden Sie sich an - jetzt! 

Folgende IT-Bedienstetenschulungen warten in den kommenden Wochen auf Sie: 
10.03.2021 - Excel für Fortgeschrittene (2101-12)16.03.2021 - MS Power Point
für Einsteiger (2101-21)

Das gesamte Kursprogramm im Wintersemester 2020/21, weitere Informationen und
den Link zur Anmeldung unter:
http://it-fortbildung.uni-regensburg.de 

Sylvia Kirchner-Luft

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11. Digitale Patientenaufklärung

Die Aufklärung von Patienten über medizinische Maßnahmen ist wesentlicher
Bestandteil des klinischen Alltags. Am letzten Patchday konnte die am UKR
genutzte Software für Patientenaufklärungen in die neue UKR-Domäne umgezogen
und softwareseitig auf den neuesten Stand gebracht werden. Außerdem wurde Ende
2020 die technische Einrichtung für den Pilotbetrieb der mobilen Aufklärung mit
Tablets in der Strahlentherapie abgeschlossen. Dadurch ist es möglich, den
Patienten noch umfassender in den Aufklärungsprozess einzubinden und
Entscheidungen zur Durchführung von Maßnahmen digital zu erfassen und ins KIS
zu übertragen. Als nächstes können die Tablets in das Mobile Device Management
integriert und somit ein umfassender Einsatz der mobilen Aufklärung in der
Ambulanz der Strahlentherapie ermöglicht werden.

Sebastian Birzer, Sebastian Gräfenstein

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12. Universalrezept und Heilmittelverordnung

Seit dem 01.01.2021 werden Verordnungen wie Kassen-, Privat-,
Betäubungsmittel-, Impfstoff- und das T-Rezept durch das sogenannte
Universalrezept in SAP abgelöst. Bei der Auswahl der verschiedenen Rezepte wird
man durch die einheitliche Verwendung der Rezeptierhilfe mit einer
automatischen Zuordnung unterstützt. Dadurch wird die Ausstellung von
Mischrezepten vermieden.
Die ab dem 01.01.2021 gültige neue Heilmittelverordnung löst die bisherigen
Muster für Physiotherapie und Podologie, Sprech-, Sprach- und Schlucktherapie
wie auch Ergo- und Ernährungstherapie ab und ersetzt diese mit einem zentralen
Formular. 

Birgit Tege, Sarah Waletzko, Kathrin Spitzer, Hans-Georg Reicherzer

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13. DICOM-Archivierung durch die Fa. Telepaxx

Die Kardiologie der Inneren Medizin 2 am UKR erzeugt jährlich - bspw. mittels
interventioneller Röntgensysteme - mehrere Terabyte Bild- und Video-Daten.
Bisher wurden diese Daten vor Ort mittels CD-/DVD-Brennroboter archiviert und
die Medien im Haus eingelagert. Mit der Fa. Telepaxx wurde ein Dienstleister
beauftragt, die Daten extern automatisiert und gesetzeskonform verschlüsselt zu
archivieren. Eine Kopie der Daten verbleibt für den Direktzugriff auf Servern
im UKR. Dies reduziert den Aufwand für das Personal vor Ort, ohne wesentlichen
Mehraufwand für die IT zu generieren. Dadurch können am UKR Kosten und
Raumkapazitäten eingespart werden.

Dr. Anton Köstlbacher, Christoph Jobst, Panos Zimnas

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14. Austausch des UKR-WLANs abgeschlossen

Im Rahmen der Netzerneuerung wurden im gesamten UKR-Bereich die alten
MSM-Accesspoints durch Aruba AP515 der neusten Generation ersetzt. Diese
Modelle sind bereits nach dem WiFi 6 Standard zertifiziert und bieten dadurch
neben theoretische Geschwindigkeiten von bis zu 4,8Gbit/s gerade in
realistischen Szenarien Vorteile wie Multi-User MIMO, Beamforming, WPA3 und
Versorgungsreserven für eine Vielzahl gleichzeitiger Benutzer.
Zeitgleich zum Austausch der rund 200 alten Accesspoints wurden seit Ende 2019
weitere 150 Accesspoints in Betrieb genommen. Für die kommenden Monate ist der
stufenweise Ausbau in den patientenrelevanten Bereichen wie den Stationen und
den Tagesklinikbereichen geplant, was die Gesamtzahl an Accesspoints
perspektivisch auf etwa 650 bis 700 Stück erhöht.

Andreas Braun, Harald Auburger

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15. Datenbank-Umzug und Software-Update Instacount

In der AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte) wird die Software
Instacount zur Unterstützung der dokumentierten Aufbereitung und Versorgung von
Sterilgut eingesetzt. Nach einem Software-Upgrade letzten Jahres kam es immer
wieder zu Performance-Problemen. Aus diesem Grund wurde im Januar die Datenbank
vom bisherigen SQL-Cluster 2012 auf einen neuen leistungsfähigeren SQL-Cluster
2019 umgezogen. Dies führte zu einer erheblichen Performance-Verbesserung. Um
von weiteren Verbesserungen und neuen Funktionalitäten zu profitieren wurde
zusätzlich im Januar der neueste Softwarestand Instacount 4.0.9 installiert
und über DSM verteilt. Seitdem läuft das System stabil.

Ann-Kathrin Klar, Tanja Lanzl

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16. LucaNet Updates

In der Finanzabteilung wird die FPM-Software LucaNet für Finanzplanung,
Jahresabschluss und Reporting eingesetzt. Aufgrund eines
Softwaretechnologiewechsels bei LucaNet war ein Versionssprung von Version 10
auf das aktuelle Langzeit-Support-Release LucaNet 13 LTS erforderlich, der in
Einzelschritten durchgeführt werden musste. Die neue Version bietet nicht nur
neue Funktionalitäten für den Anwender, sondern ist ein entscheidender Schritt
in Richtung IT Professionalisierung der Anwendung mit deutlich verbesserter
Performance, automatisiertem Einspielen und Ausrollen von Anwendungspatches per
LucaNet.Manager, Emailversand bei Verarbeitungsfehlern sowie einem Ausbau des
Berechtigungskonzeptes.

Thomas Scheffczyk, Martin Renner

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17. SARS-CoV-2 Mitarbeiter Impfzentrum

Das UKR ist Verteilzentrum für Impfstoffe gegen SARS-CoV-2 und Antikörper
Therapien. -70 Grad Kühlschränke wurden vom bayerischen Staat für die
Impfstofflagerung zur Verfügung gestellt. Die Lagerräume wurden bautechnisch
ertüchtigt und die Schränke ans Netzwerk sowie das Meldesystem der Leitwarte
angebunden.
Zusätzlich ist das UKR autorisiert, Mitarbeiter in Eigenregie zu impfen. Dazu
wurde im Bauteil H5 innerhalb weniger Tage ein Mitarbeiter Impfzentrum
eingerichtet, möbliert und DV technisch mit Kabeln, Verteiler,
Netzwerkanschlüssen, WLAN, DECT Telefonie, PCs, Druckern, usw. ausgestattet.
Die Software für die Online Terminbuchung und den Upload der Impfdaten ins BKG
Portal wurde eingerichtet und parametriert.

TZ und IT

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18. Telematik Infrastruktur VSDM

Die Telematik Infrastruktur vernetzt alle Beteiligten im Gesundheitswesen, wie
Ärzte, Krankenhäuser, Apotheken, Krankenkassen, usw. Als erste Anwendung wurde
das Versichertenstammdatenmanagement (VSDM) eingeführt. Es ist ab 01.01.2021
für Krankenhäuser verbindlich.
Beim VSDM werden die Daten der gesetzlich Versicherten, die auf der
elektronischen Gesundheitskarte gespeichert sind, gegen die beim Kostenträger
gespeicherten Daten abgeglichen und gegebenenfalls aktualisiert. 
Am UKR wurde eine Projektgruppe beauftragt, die TI am UKR einzuführen. Für das
VSDM wurden in Zusammenarbeit mit der Abteilung Patientenmanagement und
Erlössicherung die stationäre Aufnahme und die Leitstellen mit neuen
Kartenterminals ausgestattet, die Konnektoren für die Anbindung an das sichere
Netz der TI installiert und konfiguriert sowie die Funktionalität in SAP und
HDP eingerichtet.

IT Infrastruktur, Administrative Applikationen, KI

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19. Audit zur IT-Sicherheit 2021

Das IT-Sicherheitsgesetz verpflichtet KRITIS-Unternehmen, zu denen auch das
UKR zählt, alle zwei Jahre die Maßnahmen, die zur Aufrechterhaltung der
IT-Sicherheit ergriffen werden, nachzuweisen. Dieser Nachweis steht für 2021
wieder an und wird im März und April in Form eines Audits durch eine externe
Prüfungsgesellschaft erbracht werden.
Zeit sich Gedanke über die IT-Sicherheit auch im eigenen Bereich zu machen.
Hier ein paar Gedankenanstöße:
- Gibt es ein Notfallkonzept, was zu tun ist, wenn die IT ausfällt (Umstellen
auf Papier, Telefon usw.)?
- Wen muss ich bei einem Ausfall/Vorfall informieren? Kenne ich die
Ansprechpartner (EDV-Beauftragter, IT-Abteilung, Datenschutzbeauftragter,
IT-Sicherheitsbeauftragter)
- Habe ich in letzter Zeit eine Schulung zur IT-Sicherheit gemacht?
- Sind Passwörter nur im Kopf und evtl. in einem Passworttresor oder hängen
sie an der Pinnwand oder unter der Tastatur?
Weitere Anregungen zur IT-Sicherheit finden Sie im KWIS unter:
http://www/DVM/IT_Sicherheit/ 

Klaus Schmidt

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20. Start im Januar: Tumordokumentationssoftware OnkoStar

Die Dokumentation von Tumorerkrankungen ist nötig für das gesetzlich
vorgeschriebenen Meldeverfahren für Tumorerkrankungen, sowie der Zertifizierung
der onkologischen Zentren. 
Diese Dokumentation von onkologischen Patienten wird nun intern am UKR
vorgenommen. Mit Anfang des Jahres 2021 begannen die Tumordokumentarinnen
onkologische Behandlungen in der neuen Software „OnkoStar“ von der Firma IT
Choice einzupflegen.
Aktuell finden parallel auch noch Dokumentationen über das Tumorzentrum
Regensburg statt. Ab dem Frühjahr erfolgt die Erfassung dann ausschließlich am
Uniklinikum direkt. 

Anna Saibold

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Impressum
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Rechenzentrum der Universität Regensburg
Universitätsstraße 31
93053 Regensburg
Deutschland

E-Mail: rz at rz.uni-regensburg.de 

Internet: http://www.uni-regensburg.de/rechenzentrum 

Die Universität Regensburg 
http://www.uni-regensburg.de/impressum ist eine Körperschaft des Öffentlichen
Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch den Präsidenten Professor Dr. Udo
Hebel.

Das Rechenzentrum der Universität Regensburg ist eine zentrale Einrichtung der
Universität Regensburg. Es wird vertreten durch den kommissarischen Leiter Dr.
Christoph Bauer.

Datenschutz 
http://www.uni-regensburg.de/datenschutz 

Umsatzsteueridentifikationsnummer DE 811 335 517

Verantwortlicher für Inhalte in diesem Newsletter gemäß § 55 Abs. 2 RStV: Dr.
Christoph Bauer (Anschrift wie oben)

Zuständige Aufsichtsbehörde
Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
https://www.km.bayern.de 

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Daniel Weiß, E-Mail: daniel.weiss at ur.de 

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