57. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg

Fr Feb 15 12:26:36 CET 2019

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57. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg
Ausgabe vom 15. Februar 2019
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Inhalt

Neues aus dem Rechenzentrum am Campus der Universität Regensburg

1. Phishing und andere Angriffe mittels E-Mail
2. Nach dem Umbau ist vor dem Umbau - neue E-Prüfungsmöglichkeiten im
Sammelgebäude
3. Die alte DFN-PKI ist tot, es lebe die neue DFN-PKI
4. Achtung, sonst sind Sie bald offline - Ab 11. März braucht Ihr WLAN- Gerät
eine neue Konfiguration für eduroam
5. Pilotprojekt Scan-Klausuren mit EvaExam
6. Aktualisierung unserer Windows 10 Standardinstallation
7. Supportende von Windows 7 rückt näher
8. IT-Bedienstetenschulungen - Melden Sie sich an - jetzt! 

Neues aus dem Rechenzentrum am Klinikum der Universität Regensburg

9. Ein weiterer Stein auf dem Weg zum papierlosen Büro
10. Spracherkennung in der Notaufnahme produktiv
11. Workflow für Screening Mangelernährung in SAP
12. IT-Sicherheit - Jetzt wird's ernst!
13. Hochschulambulanzabrechnung
14. Jahreswechsel Abrechnung – “The same procedure as every year”
15. Arbeitsplatz OP-Manager
16. Neuer Leiter IT am UKR
17. Namensänderung DV-med

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1. Phishing und andere Angriffe mittels E-Mail

Die Universität Regensburg war in letzter Zeit zunehmend von Cyber-Angriffen
per E-Mail betroffen. Das Rechenzentrum hat anlässlich eines besonders
gefährlichen Angriffsversuchs am 21.01.2019 im Rahmen einer Rundmail an alle
Universitätsangehörigen darum gebeten, ein Exemplar dieser E-Mail als Anhang an
unser Servicedesk (servicedesk at ur.de) weiterzuleiten. Wir bedanken uns für die
rund 500 Rückmeldungen und für Ihren achtsamen Umgang mit Ihren E-Mails. Zur
Verbesserung Ihrer Sicherheit wurden die dadurch erhaltenen Informationen an
die entsprechenden Stellen weitergegeben.

Michael Giesz

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2. Nach dem Umbau ist vor dem Umbau - neue E-Prüfungsmöglichkeiten im
Sammelgebäude

Nach der Einweihung des E-Prüfungszentrums im CIP-Pool Bib 3 zeichnete sich
ein düsteres Szenario bei Lärmentwicklung durch die Forumssanierung ab, und es
stellte sich als unmöglich heraus, die Bauarbeiten und Prüfungstermine zu
entflechten. Deshalb hat sich das Rechenzentrum zusammen mit dem Raummanagement
auf die Suche nach einer Ausweichmöglichkeit begeben und diese im 5.Stock des
Sammelgebäudes gefunden. In kürzester Zeit und pünktlich zum Start der
Prüfungssaison konnte dort ein provisorischer E-Prüfungsraum mit in Summe 60
(40+20) Plätzen geschaffen werden. Die E-Prüfungen können also weiterhin
ungestört abgehalten werden. Die neuen Räume erwiesen sich als so
prädestiniert für Prüfungen, dass die Konzeption und Planungen für eine
langfristige Nutzung angegriffen wurden. Wir halten Sie diesbezüglich gerne auf
dem Laufenden.

Marc Kouadio, Bernhard Liebl, Holger Striegel

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3. Die alte DFN-PKI ist tot, es lebe die neue DFN-PKI

Zertifikate der Universität Regensburg, die bei öffentlich zugänglichen
Services benutzt werden, können derzeit noch gegen zwei verschiedene sog.
Certificate Authorities ausgestellt sein: die alte und die neue DFN-PKI. 
Ab 9. Juli 2019 kann die alte DFN-PKI nicht mehr benutzt werden, um
Zertifikate auszustellen. Ebenso laufen alle auf der alten DFN-PKI basierenden
Zertifikate zu diesem Zeitpunkt ab. Der Grund hierfür ist der Ablauf des sog.
Wurzelzertifikats der alten DFN-PKI (Deutsche Telekom Root CA 2). Die neue
DFN-PKI verwendet stattdessen als Wurzelzertifikat die T-TeleSec Global Root
Class 2.
Dies bedeutet, dass bis 9. Juli 2019 auch die Universität Regensburg alle
betroffenen Zertifikate austauschen muss. Dies betrifft nicht nur das
Rechenzentrum, sondern auch alle Benutzer- und Serverzertifikate, die noch
nicht gegen die neue DFN-PKI ausgestellt wurden. Bitte tauschen Sie noch
benötigte, alte Zertifikate möglichst bald, auf jeden Fall aber vor 9. Juli
2019, gegen neue aus. 
Grid-Zertifikate sind hiervon nicht betroffen.
Weitere Infos unter: https://pki.uni-regensburg.de 

Anja Ruckdäschel

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4. Achtung, sonst sind Sie bald offline - Ab 11. März braucht Ihr WLAN- Gerät
eine neue Konfiguration für eduroam

Durch die „Verrentung“ der alten DFN-PKI im Juli 2019 - siehe „Die alte
DFN-PKI ist tot, es lebe die neue DFN-PKI„, in diesem RZettel - müssen auch die
Zertifikate der Server, die für das Login am WLAN „eduroam“ für alle Benutzer
mit RZ-Account, egal wo Sie sich gerade befinden (auf dem Campus, in der Klinik
oder auf Reisen) zuständig sind, ausgetauscht werden. Dieser Austausch wird
voraussichtlich in den Morgenstunden des 11. März 2019 durch das Rechenzentrum
durchgeführt.
Für Sie als Benutzer bedeutet das, dass Sie am/ab Montag, den 11. März 2019
alle Ihre WLAN-Geräte, die eduroam benutzen, einmal umkonfigurieren müssen.
Für die sichere Konfiguration Ihrer Geräte verwenden Sie bitte die vom
Rechenzentrum bereitgestellten Profile und Installer (eduroamCAT). Denn eine
eduroam-Konfiguration ohne eduroam-CAT ist nicht nur aufwändig und unsicher,
sondern ermöglicht auch Passwortdiebstahl!
Entfernen Sie dazu ggfs. schon vorhandene Profile in den WLAN-Einstellungen
Ihres Geräts und installieren Sie das für Ihr Betriebssystem und Gerät passende
Konfigurationsprofil erneut auf Ihrem Smartphone, Tablet, Notebook, etc.. 
Die neuen Profile und Installer gibt es ab 11. März 2019 unter:
https://eduroam.uni-regensburg.de/installer.py 
Weitere Informationen zu dieser Umstellung auf:
https://eduroam.uni-regensburg.de/umstellung.py 

Anja Ruckdäschel

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5. Pilotprojekt Scan-Klausuren mit EvaExam

An der UR werden jährlich mehrere Tausend Prüfungsleistungen als sog.
Scan-Klausuren erbracht. Bei diesem teilautomatisierten Verfahren werden
definierte Fragetypen auf einem einheitlichen Bogenformat ausgedruckt. Die
Prüfung wird wie eine gewöhnliche schriftliche Prüfung abgehalten. Zur
Korrektur werden die ausgefüllten Bögen eingescannt und dann maschinengestützt
ausgewertet. Das RZ bietet diesen Dienst bereits seit vielen Jahren an. Mit
EvaExam, einem Schwesterprodukt des breit etablierten EvaSys, wird nun ein
neues System erprobt, das hinsichtlich Skalierung und Breiteneinsatz neues
Potential bietet. Es können damit online und dezentral Prüfungen erstellt und
ausgewertet werden.

Michael Giesz

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6. Aktualisierung unserer Windows 10 Standardinstallation

Ab 15. Februar erhalten Sie über unseren Windows-Installationsdienst
standardmäßig die aktuelle Windows 10 Version 1809 64-Bit mit Office 2019
64-Bit statt bisher Windows 10 Version 1803 mit Office 2016 32-Bit. Andere -
ältere - Versionen sind wie bisher optional wählbar. Sämtliche über das RZ
beschaffte Computer mit Windows Betriebssystem erhalten damit ab dem 15.
Februar 2019 diese neuen Versionen, ebenso alle Windows 10 Neuinstallationen,
Reinstallationen und Upgrades älterer Systeme. Von der Bedienung her ergeben
sich sowohl bei Windows als auch bei Office keine wesentlichen Änderungen.

Wolfram Oestreicher

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7. Supportende von Windows 7 rückt näher

In weniger als einem Jahr - am 14. Januar 2020 – endet der Support von Windows
7. Nach diesem Termin wird es keine Sicherheitsupdates für dieses
Betriebssystem mehr geben und damit der Einsatz an der Universität Regensburg
nicht mehr zulässig sein. Wir empfehlen Ihnen deshalb rechtzeitig ein Upgrade
auf die aktuelle Windows 10 Version oder - besser - eine Neuinstallation von
Windows 10 vorzunehmen. Auch ältere Geräte wie Dell Optiplex 780 aufwärts oder
Laptops der Dell Latitude E-Serie aufwärts, jeweils mit mindestens 4GB RAM,
sind dafür geeignet. Einen erheblichen Leistungsgewinn erhalten Sie bei solchen
älteren PCs durch Nachrüstung einer preisgünstigen SSD. Informationen zur
Installation von Windows 10 bzw. zur Aktualisierung (Upgrade) auf Windows 10
finden Sie unter http://www-pc.ur.de/systemsw/win10/ 

Wolfram Oestreicher

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8. Melden Sie sich an - jetzt! 

Folgende IT-Bedienstetenschulungen warten in den kommenden Wochen auf Sie:

12.03.2019: Einstiegskurs Imperia (1901-18)
12.03.2019: Elekrtronische Prüfungen entwerfen, erstellen und durchführen
(1901-40)
25.03. & 26.03.2019: Einführung in Windows 10 (1901-01)
27.03. & 28.03.2019: Windows 10 für Fortgeschrittene (1901-02)

Auch im Frühjahr/Sommer 2019 gibt es wieder ein facettenreiches Angebot an
IT-Schulungen. Das Kursprogramm wird voraussichtlich Mitte März veröffentlicht.
Wie bisher ist für alle Kurse eine Onlineanmeldung über G.R.I.P.S.
erforderlich. 

Weitere Informationen und das Veranstaltungsprogramm unter:
http://it-fortbildung.uni-regensburg.de 

Sonja Lemberger

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9. Ein weiterer Stein auf dem Weg zum papierlosen Büro

Am UKR werden ambulante Zahnmedizinische Behandlungen in Highdent+ erfasst und
abgerechnet. In der Vergangenheit wurden die Rechnungen gedruckt und per
Hauspost an die Debitorenbuchhaltung zur Verbuchung in SAP und Ablage im
hauseigenen Archiv gegeben. Seit Beginn diesen Jahres erzeugt Highdent+ bei der
Rechnungserstellung im Hintergrund automatisch eine PDF-Datei und übermittelt
diese elektronisch an die Buchhaltung. In Zusammenarbeit mit dem Dienstleister
sowie den Abteilungen KI und KIV wurden in Highdent+ die notwendigen
Anpassungen vorgenommen und das Verfahren ausführlich getestet. Die
Verschlankung des Prozesses spart Zeit, Geld und kostbaren Archivplatz und
erleichtert bei Rückfragen die Belegsuche. 

Bruno Aumer

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10. Spracherkennung in der Notaufnahme produktiv

Im vergangenen Jahr wurden in mehreren Abteilungen und vor allem in der
Notaufnahme des Uniklinikums im Rahmen einer Teststellung gute Erfahrungen mit
der Spracherkennung der Fa. MediaInterface beim Diktieren von Arztbriefen und
Befunden in SAP-i.s.h.med gesammelt. Das UKR hat sich daher entschieden, in
einem ersten Schritt Lizenzen für die Notaufnahme zu beschaffen. Die
Spracherkennung wird jeweils für die in der Notaufnahme rotierenden Ärzte
freigeschaltet. Die Ärzte erhalten ein kurzes Training durch die IT-Abteilung
und können während ihres Einsatzes in der Notaufnahme die Spracherkennung
verwenden. Die Erstellung von Arztbriefen wird damit vor allem für die Ärzte
der Inneren Medizin wesentlich beschleunigt und erleichtert.

Anton Köstlbacher, Birgit Tege

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11. Workflow für Screening Mangelernährung in SAP

Bisher wurde im (Papier-)Anamnesebogen das Vorscreening in Form von 3 Fragen
(BMI < 20,5, Gewichtsverlust in den letzten 3 Monaten und verminderte
Nahrungszufuhr in der letzten Woche) durch die Pflege erfasst. Dies soll auch
weiterhin passieren, zusätzlich wurde jetzt für von Mangelernährung gefährdete
Patienten ein neuer klinischer Auftrag erstellt um (ebenfalls durch die Pflege)
bei der Ernährungsberatung ein Hauptscreening in Auftrag geben zu können. Dort
wird ein hierfür neu entwickeltes Befunddokument (NRS_SCREEN) zur Dokumentation
angelegt. Abhängig von den Inhalten dieses Dokumentes im Abschnitt "Empfehlung
zur Ernährungstherapie" wurde zur Info für die Stationsärzte eine gleichnamige
Spalte geschaffen. Ist diese gefüllt, soll der Arzt für den Patienten eine
Ernährungsberatung anfordern. Der Pilotbetrieb findet derzeit auf den
Stationen 48/56 und 57 statt und soll auf alle Stationen ausgeweitet werden.

Petra Fest, Heike Spies

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12. IT-Sicherheit - Jetzt wird's ernst!

Das sogenannte IT-Sicherheitsgesetz schreibt uns als Betreiber einer
Kritischen Infrastruktur - in unserem Fall als wichtigem Versorger im
Gesundheitswesen - vor, unsere IT sicher und zeitgemäß in Hinblick auf
organisatorische und technische Belange zu betreiben. Schon immer haben wir uns
bemüht das zu gewährleisten und nun werden wir im Rahmen eines externen Audits
auch geprüft. Die Termine hierfür sind der 6.3. und 7.3.2019 und die Tage vom
15.4. - 18.4.2019. Bitte unterstützen auch Sie als Anwender die IT-Sicherheit
am UKR. Wie das geht können Sie in unseren Infoveranstaltung erfahren oder auf
unseren Flyern nachlesen. Schauen Sie doch mal rein im KWIS unter:
http://www/DVM/IT_Sicherheit/IT_SICHERHEIT.HTM Und am 20.2.2019 widmen wir
uns von 10:00 - 11:00 Uhr im kleinen Hörsaal der Frage: "Wir sind kritische
Infrastruktur! Was bedeutet das?"

Klaus Schmidt

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13. Hochschulambulanzabrechnung

Rückwirkend zum 01.10.2018 wurde die Vereinbarung für die Abrechnung der
Hochschulambulanzpauschale angepasst. Zahlreiche Sonderregelungen,
beispielsweise für die HIV Abrechnung wurden abgelöst durch eine einheitliche,
höhere Fallpauschale. Durch den Rückbau der alten Regelungen und die
Überführung in die einheitliche Pauschale waren weitreichende Anpassungen
im SAP System notwendig. Aufgrund der kurzfristigen Beschlusslage und der
Notwendigkeit, die Fälle rückwirkend für das alte Jahr abzurechnen, konnten im
ersten Schritt nur die wichtigsten Änderungen durchgeführt werden. Die
Nacharbeiten werden voraussichtlich im Lauf des 1. Quartals beendet.

Kathrin Spitzer, Doris Heller, Mia Wunderlich

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14. Jahreswechsel Abrechnung – “The same procedure as every year”

Regelmäßig zum Jahreswechsel werden die Vereinbarungen mit den Krankenkassen
angepasst und die Änderungen werden in SAP eingepflegt, um die korrekte
Kodierung und Abrechnung im Neuen Jahr zu unterstützen. Die umfangreichen
Änderungen für den Jahreswechsel 2018/19 umfassten den Prozedurenkatalog
(OPS Codes), den Diagnosenkatalog (ICD10), die DRG Pauschalen für die
Abrechnung im stationären Bereich, die gesetzlichen sowie die hausindividuell
vereinbarten Zusatzentgelte für den stationären Bereich, die Zuordnung von
Medikamenten zu Abrechnungsleistungen in der Schnittstelle zwischen den
Apothekensystemen und SAP sowie diverse Kataloge im ambulanten Bereich (GOÄ,
UV-GOÄ, DKG-NT, EBM).

Kathrin Spitzer

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15. Arbeitsplatz OP-Manager

Als weiterer Schritt zur Umsetzung des erneuerten OP-Status des UKR wurden 9
Spangenmanager aus der Klinik für Anästhesiologie umfassend im SAP geschult.
Das OP-Spangenmanagement wurde darüber hinaus IT-technisch berechtigt, die
Umsetzung der aktuellen klinischen Gegebenheiten, mit Fokus auf den
Gesamtprozess in Verantwortung für eine OP-Spange, umzusetzen. Dadurch erhalten
die Spangenmanager die Möglichkeit die OP-Tagesplanung der verschiedenen
Fachrichtungen besser zu koordinieren und die optimale OP-Saal-Auslastung
fachübergreifend zu detektieren und nach entsprechender Rücksprache mit den
operierenden Disziplinen auch direkt umzusetzen.

Ursula Sztander, Birgit Tege

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16. Neuer Leiter IT am UKR

Zum 01.01.2019 hat Martin Kutsche die Leitung der Abteilung
Informationstechnologie übernommen. Nach seinem Studium der Biomedizinischen
Technik (Elektrotechnik) absolvierte er zunächst ein zweijähriges
Nachwuchsführungskräfte-Programm mit Schwerpunkt Medizintechnik/IT bei der
RHÖN-Klinikum AG. Mit Beendigung dieser Trainee-Phase wechselte er in die
Konzern-IT der RHÖN-Klinikum AG und übernahm später die Leitung des
CompetenceCenters für Medizinische Subsystem. Der Schwerpunkt dieser Abteilung
lag auf der Konzeption von Lösungen im Umfeld der medizinischen Fachsysteme
sowie deren Einführung (Projektmanagement) und Vernetzung für mehr als 50
Kliniken. Vor seinem Wechsel zum Universitätsklinikum Regensburg, war er
zuletzt 4,5 Jahre als IT-Regionalmanager für 11 Kliniken an 10 Standorten in
Bayern für die Asklepios Service IT GmbH tätig.

Martin Kutsche

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17. Namensänderung DV-med

Mit Wirkung zum 01.02.2019 erfolgte die Umbenennung der Abteilung DV-med in
die Abteilung Informationstechnologie (IT).

Martin Kutsche

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Impressum
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Rechenzentrum der Universität Regensburg
Universitätsstraße 31
93053 Regensburg
Deutschland

E-Mail: rz at rz.uni-regensburg.de 

Internet: http://www.uni-regensburg.de/rechenzentrum 

Die Universität Regensburg 
http://www.uni-regensburg.de/impressum ist eine Körperschaft des Öffentlichen
Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch den Präsidenten Professor Dr. Udo
Hebel.

Das Rechenzentrum der Universität Regensburg ist eine zentrale Einrichtung der
Universität Regensburg. Es wird vertreten durch den kommissarischen Leiter Dr.
Christoph Bauer.

Datenschutz 
http://www.uni-regensburg.de/datenschutz 

Umsatzsteueridentifikationsnummer DE 811 335 517

Verantwortlicher für Inhalte in diesem Newsletter gemäß § 55 Abs. 2 RStV: Dr.
Christoph Bauer (Anschrift wie oben)

Zuständige Aufsichtsbehörde
Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
https://www.km.bayern.de 

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Daniel Weiß, E-Mail: daniel.weiss at ur.de 

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