83. RZettel des Rechenzentrums der Universität Regensburg

[RZettel UR]

RZettel #83
 



23.06.2023 - Newsletter des Rechenzentrums der Universität Regensburg. 
  





> Wussten Sie schon? 
> Einführung eines modernen Sicherheitskonzepts für IT-Arbeitsplätze
> UR-Kopierer – nachhaltig Drucken, Scannen, Kopieren 
> Abkündigung RocketChat 
> Keine Vorleistung mehr durch das RZ bei Bestellungen 
> Modellwechsel der Desktop PCs 
> IT-affine Mädchen zu Gast am RZ 
> IT-Bedienstetenschulungen - Melden Sie sich an - jetzt! 
> IT-Sicherheit: Achtung SPAM 


RZ Universität Regensburg 



Wussten Sie schon? 



Wussten Sie schon, dass wir inzwischen für E-Prüfungen 167 feste Plätze
verteilt auf vier Räume anbieten können? Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte
gerne per E-Mail: epruefung at rz.uni-regensburg.de

 
Marc Kouadio
 



Service-Angebote 



Einführung eines modernen Sicherheitskonzepts für IT-Arbeitsplätze 

 
Steigende Bedrohungen der Cybersicherheit erfordern eine umfangreiche
Verbesserung unserer Schutzmaßnahmen zur Absicherung der IT an der Universität
Regensburg. Neben unseren Daten stehen künftig auch Fördergelder auf dem Spiel,
wenn diese zertifizierte Standards voraussetzen. 

 
Um die IT-Umgebung der UR weiter zu stärken, werden alle dienstlichen
IT-Arbeitsplätze auf eine neue Sicherheitslösung umgestellt. Im ersten Zug wird
die Virenschutzlösung Sophos durch Defender for Endpoint ersetzt. In Verbindung
mit Azure-AD und Intune erreichen wir einen deutlich erweiterten
Bedrohungsschutz. Dieser Schritt erfordert die Zuarbeit aller Kolleginnen und
Kollegen, ist aber mit wenig Aufwand durchführbar. Wir informieren Sie in einer
gesonderten Rundmail über die weitere Vorgehensweise. Ziel ist es, die
Umstellung bis 20. Juli 2023 abgeschlossen zu haben. 

 
In einem weiteren, zwar aufwendigeren aber längerfristig angesetzten Prozess
erfolgt die Umstellung auf Azure-AD-Konten bzw. Profile. Darauf basierend
folgen Lösungen die sowohl die Sicherheit als auch die Usability verbessern,
wie z.B. passwortlose Anmeldung, komfortable und sichere Datenablage,
automatische Backups, transparente Laufwerksverschlüsselung. 

 
Michael Giesz
 

 

UR-Kopierer – nachhaltig Drucken, Scannen, Kopieren 

 
Mit sehr großem Augenmerk auf Nachhaltigkeit bauen wir eine neue
Kopiererflotte am Campus auf. In einem Lebenszeitmodell, das auf 8 Jahre
Gerätelaufzeit ausgelegt ist, wird neben einer enormen Reduktion von
Verbrauchsmaterial und anfallendem Müll auch eine Energieeinsparung von
mehreren 10.000 kW/h Strom erreicht. Weitere Einsparungen ergeben sich durch
den konsequenten Einsatz von Umweltpapier und Duplex-Druck. Die neuen
Epson-Geräte finden hierbei die ideale Balance zwischen Leistung, Qualität
und Umweltverträglichkeit. 

 
Die Nutzung ist mit RZ-Account und Passwort bzw. Kürzel und PIN möglich.
Weitere Features wie z.B. automatische Texterkennung beim Scannen werden
sukzessive ergänzt. Zudem können die aktuellen günstigen Preise gehalten
werden. 

 
In einem ersten Schritt wurden die vorhandenen 36 Kopierer ersetzt, bis
Jahresende folgen über 100 weitere Geräte in CIP-Pools, Verwaltung und RZ.
Informationen zu Standorten, Preisen und Nutzung finden Sie auf unseren
Webseiten
( https://go.ur.de/drucken) .  

 
Michael Giesz
 

 

 
Abkündigung RocketChat

RocketChat wurde Anfang 2020 als unterstützendes Kommunikationstool zur
Verfügung gestellt.

Leider endet in Kürze der Support der aktuell kostenfrei eingesetzten Version.
Ein Upgrade auf eine neuere Version ist mit erheblichen Lizenzkosten verbunden.
Da außerdem die Nutzung zwischenzeitlich stark abgenommen hat, wurde aus diesen
Gründen die Einstellung des Betriebs zum 31.07.2023 beschlossen.

Als adäquate Alternative mit ähnlichem Funktionsumfang steht Ihnen die
Chat-Funktionalität im Zoom-Client zur Verfügung. 

 
Florian Bogner 



Organisatorisches 



Keine Vorleistung mehr durch das RZ bei Bestellungen 

 
Ab sofort – also ab dem aktuellen Haushaltsjahr 2023 – werden Beschaffungen
über das Rechenzentrum nicht mehr vorfinanziert. Bestellen Sie daher
Hardware, die noch dieses Jahr abgerechnet werden soll, rechtzeitig!
Ausschließlich das Datum des Rechnungseingangs gilt zukünftig für Buchungen,
die in den Jahresabschluss einfließen sollen. Momentan sieht es bei
Verfügbarkeit und Lieferzeiten der meisten Produkte recht passabel aus.
Trotzdem empfehlen wir Ihnen, unbedingt rechtzeitig mit dem IT-Einkauf in
Kontakt zu treten, wenn Sie den fristgemäßen Eingang Ihrer Hardware
sicherstellen wollen. 

 
Alexandra Lück-Yeman 

 

 
Modellwechsel der Desktop PCs 

 
Demnächst gibt es bei den Desktop PCs, die wir über unseren Rahmenvertrag mit
der Firma Hansen & Gieraths beziehen, einen Modellwechsel.

Künftig können Sie zwischen den Modellen Dell Optiplex (ersetzt die Modelle
Dell Optiplex 5000 STANDARD und ADVANCED) und Dell Optiplex Plus (ersetzt Dell
Optiplex 7000) wählen. Die beiden Modellserien unterscheiden sich hauptsächlich
in ihrer Ausbaufähigkeit, z.B. in Bezug auf die Anzahl der Steckplätze für
Arbeitsspeicher oder den Einsatz leistungsfähiger Grafikkarten.

Alle Modelle erhalten Sie wie bisher in den Formfaktoren Micro, SFF und Tower.


 
Alexandra Lück-Yeman  



Veranstaltungen 



IT-affine Mädchen zu Gast am RZ

Im Rahmen des diesjährigen Girls’Day (27. April 2023) empfing das
Berufsausbildungs-Team des Rechenzentrums 15 interessierte Mädchen, um ihnen
praktische Einblicke in den Betrieb zu gewähren und sie für eine berufliche
Zukunft in der IT zu begeistern.
Nach Begrüßung und Kennenlernen erhielten sie eine Führung durch den
Maschinensaal von Randy Rückner. Anschließend stellte Fachinformatiker-Azubi
Marc Rödl den Mädels sein Abschlussprojekt vor, wodurch sie mit den
Anforderungen und Zielen einer Anwendungsentwickler-Ausbildung vertraut gemacht
wurden. Das Highlight des abwechslungsreichen Programms war die gamifizierte
Programmier-Challenge "Code Combat", bei der die Mädchen mit großem Engagement
ihre IT-Skills unter Beweis stellten. 
Daher kann man sagen, dass der diesjährige Girls’ Day, auch basierend auf dem
Feedback der Mädels, ein voller Erfolg war!

Sonja Wörle 

 

 
ITFB - IT-Fortbildung für Bedienstete / Betreute Kurse 

Melden Sie sich an - jetzt! 

Folgende termingebundene IT-Bedienstetenschulungen starten in den kommenden
Wochen:

19.06.2023 - Desktop-Publishing mit Affinity Publisher - Grundlagen
(2302-C04)
20.06.2023 - GRIPS Basisschulung - 3 (2302-B08)
21.06.2023 - GRIPS Fortgeschrittenenworkshop - 2 (2302-B11)
29.06.2023 - Microfocus GroupWise 18 für Fortgeschrittene (2302-B03)

04.07.2023 - Excel für Fortgeschrittene (2302-A06)
11.07.2023 - DaVinci Resolve (2302-C06)
18.07.2023 - Einstiegskurs TYPO3 CMS - 2 (2302-B15)
20.07.2023 - Aufbaukurs TYPO3 CMS (2302-B18)

Anmeldung: https://go.ur.de/itfb-kursanmeldung
Weitere Informationen: https://go.ur.de/it-fortbildung

Melden Sie sich an - wir freuen uns auf Sie! 

 
Sylvia Kirchner-Luft 

 

 
ITFB - IT-Fortbildung für Bedienstete / Selbststudiums-Kurse

Diese IT-Kurse können Sie, als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, jederzeit und
ortsunabhängig im Selbststudium bearbeiten:

A - PC-Arbeitsplatz und Informationssicherheit:
2301-A03: Excel für Einsteiger:innen
2301-A07: Umstieg auf M365
2301-A08: MS Teams-Tutorials
2301-A10: Basis IT-Sicherheit (deutsch)
2301-A11: Basic IT Security Course (english)
2301-A12: Passwörter verwalten mit KeePass
2301-A13: Basiskurs Datenschutz (deutsch)
2301-A14: Basic General Data Protection Course (english)
2301-A15: IT-Sicherheit und Datenschutz in der Telearbeit

B - Universitäre RZ-Dienste
2301-B01: Fit4UR – ein Angebot für neue Mitarbeiter:innen
2301-B04: Microfocus GroupWise 18 für neue Mitarbeiter:innen
2301-B05: Zoom-Tutorials
2301-B08: GRIPS für neue Mitarbeiter:innen
2301-B17: Einstiegskurs TYPO3 CMS
2301-B20: Aufbaukurs TYPO3 CMS

Schreiben Sie sich ein - jetzt: https://go.ur.de/itfb-kursanmeldung 

 
Sylvia Kirchner-Luft
 



IT-Sicherheit 



IT-Sicherheit: Achtung SPAM 

 
Derzeit beobachten wir am RZ eine steigende Anzahl eingehender
Betrugs-E-Mails. Obwohl die technischen Systeme, die derartige SPAM-Mails
abhalten sollen, stetig zuverlässiger werden, gelangen dennoch immer wieder
solche Nachrichten in die Postfächer der Benutzer. 

 
Eine aktuelle Masche ist die angebliche Nachfrage eines Vorgesetzten,
Lehrstuhlinhaber o. ä., ob man gerade Zeit hätte; oft in Englisch formuliert z.
B. "Are you there?" Antworten Sie auf solche E-Mails am Besten gar nicht,
sondern versuchen Sie den vermeintlichen Absender persönlich oder per Telefon
zu kontaktieren, wenn Sie glauben, es handle sich um eine "echte" E-Mail. 

 
Hier noch ein paar Tipps, wie Sie SPAM erkennen: 

 
- Wenn der Absender Mitglied der Universität ist, darf kein [EXT] im Betreff
stehen. Dies weist auf einen externen Absender hin. 
- Die "echte" Absender E-Mail Adresse sehen Sie, wenn Sie mit dem Mauszeiger
über den Absendernamen fahren. 
- Achten Sie auf die Sprache! In welcher Sprache würde der Absender mit Ihnen
sprechen, wenn er Sie persönlich trifft? 
- Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Links oder Anhänge in der E-Mail
enthalten sind. 
- Fragen Sie unbedingt persönlich beim Absender nach, wenn Sie von diesem per
E-Mail ungewöhnliche Aufträge erhalten (Gutscheine kaufen, Geld überweisen,
sensible Informationen weiterleiten usw.). 

 
Klaus Schmidt 



Hilfe und Support 



Servicedesk des Rechenzentrums 

 
Hotline 
0941 943-5555 

 
servicedesk at ur.de 

 
Öffnungszeiten
 
Montag -Donnerstag: 8.00 - 17.00 
Freitag: 8.00 -14.00 

 
Workgroupmanager und Systembetreuer 
Ihren zuständigen Workgroupmanager oder Systembetreuer
(
https://www.uni-regensburg.de/rechenzentrum/support/workgroupmanager-systembetreuer/ansprechpartner/index.html)
 finden Sie auf unseren Webseiten. 








  

Impressum 




Rechenzentrum der Universität Regensburg Universitätsstraße 31
93053 Regensburg
Deutschland

E-Mail: rz at rz.uni-regensburg.de
Internet: www.uni-regensburg.de/rechenzentrum
( https://www.uni-regensburg.de/rechenzentrum)  



Newsletter-Redaktion Daniel Weiß
E-Mail: daniel.weiss at ur.de 



Newsletter-Abmeldung
( https://www-mailman.uni-regensburg.de/mailman/options/rz-info)  


Die Universität Regensburg
( https://www.uni-regensburg.de/impressum)  ist eine Körperschaft des
Öffentlichen Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch den Präsidenten
Prof. Dr. Udo Hebel.

Das Rechenzentrum der Universität Regensburg ist eine zentrale Einrichtung der
Universität Regensburg.
Es wird vertreten durch den Leiter Dr. Christoph Bauer.

Datenschutz
( http://www.uni-regensburg.de/datenschutz) 

Umsatzsteueridentifikationsnummer DE 233 549 027
Verantwortlicher für Inhalte in diesem Newsletter gemäß § 55 Abs. 2 RStV: Dr.
Christoph Bauer (Anschrift wie oben)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft
und Kunst
( https://www.stmwk.bayern.de/) 

Bitte beachten Sie, dass alle Texte, Bilder und Grafiken sowie ihre
Arrangements - soweit nicht anders ersichtlich -
vom Rechenzentrum der Universität Regensburg selbst erstellt wurden und dem
Schutz des Urheberrechts unterliegen. Aus diesem Grund dürfen diese Elemente
weder kopiert, noch verändert, noch auf anderen Web-Seiten weiterverwendet
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