[Opencost.info] Empfehlungen für standardisierte Verwendungszwecke bei Publikationskostenbuchungen?

[Voß, Viola]

Guten Morgen in die Runde!

 

 

Wir haben seit gestern eine Website dazu online:

https://go.wwu.de/publikationskosten

In den kommenden Monaten wird sich nun zeigen, wie praktikabel diese Empfehlungen sind und inwiefern das Buchungsgeschäft „sauberer“
wird.

 

Allerdings betreffen diese Regelungen nur die Sachkonten der Uni.

Das Uni-Klinikum hat sich zwar auch ein neues Konto eingerichtet, aber nur für Publikationen generell, ohne Unterscheidung in OA und
CA. Bedauerlich, aber immerhin ist es ein Fortschritt, dass es überhaupt ein gesondertes Konto für Publikationskosten gibt …

 

 

 

Mit sonnigen Grüßen aus Münster,

 

Viola voß

 

 

 

 

 

Von: Putnings, Markus <markus.putnings at fau.de> 
Gesendet: Montag, 7. August 2023 09:51
An: kostenkontrolle.oanetwork at mailman.uni-konstanz.de; fokusgruppeinfobudget at lists.fu-berlin.de;
opencost.info at mailman.uni-regensburg.de
Betreff: [Fokusgruppeinfobudget] Empfehlungen für standardisierte Verwendungszwecke bei Publikationskostenbuchungen?

 

Guten Morgen liebe Kolleginnen und Kollegen,

 

wir hatten in letzter Zeit sehr detaillierte Blicke auf die FAU-weiten, dezentralen Publikationskostenbuchungen und Diskussionen mit
der Haushaltsabteilung von FAU und Uniklinikum. 

 

In Anbetracht des eher immer geringer werdenden Aufkommens von z.B. Color Charges, Cover Charges o.ä. geht die Diskussionstendenz
bei uns aktuell dazu, hier keine weiteren Publikationskostenarten nebst den vier bestehenden und gut etablierten einzuführen, um die
Buchenden nicht weiter zu belasten.

Stattdessen überlegen wir, diese „Sonderfälle“ über Empfehlungen zu standardisierten Verwendungszwecke abzudecken, bspw. basierend
auf den openCost cost types

colour charge, cover charge, page charge, submission fee

 

D.h. aktuell geben unsere Autor:innen bspw. im Verwendungszweck

 

Submission Fee 

Einreichungsgebühren JHR 

Einreichung von Publikation 

Auslagen (Einreichungsgebüh 

Einreichung Paper 

Einreichungsgebühr Veröffentlichung

Einreichungsgebühr Labour Economics

Einreichungsgebühr Publik. Payment for submission JEBO

Submission Fee Elsevier Auslagenerstattung

 

und viele andere Varianten ein und Ziel wäre dann eine möglichst einheitliche Benennung, damit man danach filtern kann. 

 

Hier stellt sich als Folge dann die Frage, welche Benennung man wählt und v.a. auch, welche Zusatzinformationen man erbittet:

So geben (s. z.B. Einreichungsgebühr Labour Economics) schon jetzt viele Verlag, Zeitschrift oder ein Zeitschriftenkürzel mit an.
Meines Erachtens kann man mit der Verlagsinformation relativ wenig anfangen. Ich fände die Zeitschrifteninformation oder ggfs.
gleich direkt die DOI des Artikels spannend. Diese ist jedoch auf vielen Rechnungen nicht ersichtlich, d.h. ggfs. überfordert das
dann auch die Buchenden und es wäre doch die Zeitschrift besser, die ist meist auf Rechnungen genannt. 

 

Langer Rede, kurzer Sinn: haben sich eure Projekte bzw. Fokusgruppen ggfs. schon mit dem Thema beschäftigt und gibt es evtl. bereits
theoretische oder praktisch eingesetzte Empfehlungen für standardisierte Verwendungszwecke bei Publikationskostenbuchungen (und
Erfahrungen damit, was gut klappt, was nicht)? Falls ja, gerne zuschicken, vielen Dank.

 

Herzliche Grüße

Markus Putnings

 

***

 

Mein Pronomen ist er/ihm, als Anrede bspw. "Herr Putnings". Damit ich auch Sie richtig ansprechen kann, freue ich mich, wenn Sie mir
Ihr gewünschtes Pronomen mitteilen.

My pronoun is he/him, as formal address accordingly e.g. "Mr Putnings". A name doesn't always tell a gender, please help me to
adress you appropriately.

 

_______________________________________

Markus Putnings, Dipl. Wirt.-Inf.

Universitätsbibliothek der FAU Erlangen-Nürnberg

Technisch-naturwissenschaftliche Zweigbibliothek (TNZB) / stv. Leitung

Abt. I - Medienbearbeitung / stv. Leitung

Referat Open Access, Referat FAU University Press / Leitung

Referat Forschungsdatenmanagement / stv. Leitung

Fachreferat Informatik, Mathematik / Teilbibliothek 18: Mathematik und Informatik, Leitung

Erwin-Rommel-Str. 60, 91058 Erlangen (Büro Campus Süd / TNZB), 

Universitätsstr. 4, 91054 Erlangen (Büro Alte Universitätsbibliothek)

Telefon: +49 9131 85-27835 (Büro Campus Süd / TNZB), -24797 (Büro Alte Universitätsbibliothek)

Fax: +49 9131 85-29309

E-Mail:  <mailto:markus.putnings at fau.de> markus.putnings at fau.de |  <https://www.ub.fau.de/> https://www.ub.fau.de

 

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